【2025.4 更新】2025 年的報稅即將在 4 月 15 日截止,還沒完成的要抓緊了。銀行發的 1099-MISC 和 1099-INT,搭配自己的 W2 就可以開始報了。如果你從第三方收款超過 $5,000,還會收到 1099K。如果對報稅不熟悉,建議大家瀏覽一下本文,特別是開頭的 2025 年報稅必讀。
另外,如果你欠稅的話,利用信用卡來繳稅,也是一個非常方便、可用來完成開卡獎勵的方式。手續費最低只需要 1.8% 左右。根據測試,信用卡透過第三方網站繳稅都算作 purchase,可以計入開卡消費。
【注意】本文根據個人經歷和報稅邏輯所寫,並不代表任何稅務指導意見,如有問題請諮詢專業的稅務人員。本文屬於彙總文章,含有大量站內站外連結,大家依需求取用即可。
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2025 年報稅必讀
要點
在美國,報稅(tax return)絕對是每年的一件大事。不管你以何種身分在美國,有多少收入,都需要考慮報稅的問題。下面列舉一下 2024 年(2023 稅年)你必須知道的 9 個稅務知識:
- 報稅的時間:2025 年 1 月 27 日-2025 年 4 月 15 日(絕大多數州),延期申報期限為 2022 年 10 月 15 日
- 要不要報稅:2024 年有美國的收入(包括 2023 的退稅)就需要報稅,不管是主動的(工資、商業),還是被動的(投資、利息、福利、失業補助)。美國公民全球的收入都需要報稅,無論你現在人在不在美國。
- 報稅的原因:2024 年在美國取得的收入,有可能會被預扣一部分作為稅款,這時候就需要透過報稅把多繳的錢拿回來。或者收入沒繳稅,或預扣太少了,就需要補回去。總之,報稅就是算算你的收入和你交的稅是不是匹配,多退少補。
- 報稅的身分:身分直接決定你要用什麼表格報稅、能用什麼樣的減稅福利,以及適用什麼樣的稅率
- 有哪些稅:一般都需要先報國稅(federal tax)再報州稅(state tax),也就是收入基本上要被課兩次稅
- 怎麼報稅:可以填寫表格自行寄出,可以透過軟體填報直接送出,也可以請志工或專業會計師協助報稅。如果你需要補繳,就要附上付款的帳戶或支票;如果你需要退稅,錢會退到你填寫的帳戶裡
- 報到哪裡去:國稅報到 IRS (Internal Revenue Service),州稅則報到自己州的稅務機關
- 報錯了怎麼辦:可以寄表格修改。如果沒發現,IRS 也會寄信通知你。之後繳罰款、再修改也可以
- 不報稅會怎麼樣:如果被查到該報沒報,IRS 會找上你,需要補稅罰款,同時還會審核你這幾年的報稅情況。
今年 IRS 提供了不少免費報稅的途徑,大家可以看看收入、身分是否符合條件,不要花冤枉錢買軟體報稅了。
希望上述稅務知識沒有包含太多專業名詞,大家都能看懂,也都能明白報稅到底是怎麼回事。下面我們就來一步一步給出報稅的大致步驟。
2025(2024 稅年)對比 2024(2023 稅年)
步驟 1:我要不要報稅?
需要特別注意的是,這裡的需要報稅指的是需要考慮報稅這件事,而不是最後一定需要把稅表郵寄出去。有時候收入比較低的情況也不需要遞交稅表,但這一點和你的報稅身分有關,下一步我們會詳細分析。
需要報稅
之前提到過,如果你在美國有收入,都需要考慮報稅。這裡的收入有很多種類型,一般來說,常見的收入都會對應一張付款方發給你的稅表。比如:
- W2 工資收入
- 1042-S 工資和雜項收入
- 1099-INT:利息收入
- 1099-G:來自政府的收入,比如退稅
- 1099-MISC:雜項收入,比如信用卡推薦朋友產生的稅表
- 1099-DIV:股息收入
- 1099-B:股票收益
- 1099-R:退休金提款
- 1099-K:第三方支付平台交易記錄(詳細分析)
工資相關的 W2、1042-S 會由雇主或學校寄給你。1099-INT 利息和信用卡推薦的 1099-MISC 會由銀行寄給你。1099-G 退稅表會由政府寄給你。股票相關的 1099-B 和 1099-DIV 都可以在對應的平台或 APP 中下載到,一般很少郵寄。如果你還沒收到稅表,但確定有這方面的收入,最好等一等,這些稅表必須在 2021 年 1 月 31 日/2 月 18 日之前發到你的手中。如果你收到了上述稅表,肯定是要報稅了。關於這些表格的詳細解釋和例子,大家可以參見:
其實,這裡的收入是非常廣義的,比如:參加網路抽獎活動中獎;幫別人辦個事,別人給你一些現金報酬;上傳文章、照片取得一些獎勵;推薦朋友註冊網站取得獎勵;把房子租給別人取得租金收入等等。但大部分時候,這些收入都是臨時的、沒有規律的,數額也很少,如果你不把這些算進去,一般問題不大。如果金額較大,且非常有規律,被查到的風險還是很大,建議乖乖報稅。
另外,有些收入是不用報稅的,比如 garage sale、eBay 上偶爾賣賣二手。對於信用卡愛好者來說,信用卡的開卡獎勵,刷卡取得的現金回饋和哩程都無需報稅。
由於透過第三方支付方式轉帳,有可能產生 1099K,僅供記錄使用,需要根據自己 1099K 產生的來源選擇是否要報稅
如果你有 SSN,那麼 SSN 就是你的個人稅號;如果沒有 SSN,但有上述收入的話,就需要去申請個人稅號
如果你需要報稅,那麼請跳轉步驟 2,繼續閱讀。
無需報稅
無需報稅
如果你沒有任何形式的收入,恭喜你不用報稅了。不過,對於 F1 學生、使用 OPT 工作的人士、J1 訪問學者或受訓人員來說,即使沒有任何收入,也需要提交 8834 表格。這個表格非常簡單,自己填寫後郵寄到國稅局地址即可。
步驟 2:選擇報稅方式
如果你的稅務情況比較簡單,建議直接使用免費報稅服務。
找人幫忙
美國有專業的稅務師可以幫你處理稅務問題;如果你的報稅情況非常複雜,尤其是涉及公司股權或個人商業活動,建議找專業稅務師協助。另外,如果因畢業導致身分複雜,涉及多次身分轉換或跨州搬家等情況,建議找專業的華人會計師處理。一般美國會計師有不少對這些情況並不熟悉。不過,這些專業會計師收費不低,動輒幾千美元。
如果你想找免費的報稅服務,學生一般可以先去學校問問,報稅季通常會有一些財務專業的志工。如果你是美國居民,可以找當地的 VITA(Volunteer Income Tax Assistance,報稅義工團)幫忙。此計畫一般為收入在 $ 56,000 或以下的人、身心障礙者,以及英語能力有限的納稅人提供免費稅務協助。經 IRS 認證的志工會提供免費的基本所得稅申報協助,並以電子方式申報。我朋友曾經當過 VITA 志工,前來求助的基本上都是當地低收入者和年長者。主要是根據軟體詢問一些問題,一項一項填完就能產生稅表了。
如果你是 60 歲以上的長者,還可以使用 Tax Counseling for the Elderly(TCE)服務。VITA 和 TCE 只提供部分稅表的報稅服務,最好在前往之前先查查看是否能滿足自己的需求。
軟體報稅
用軟體報稅是現在非常流行又便捷的方式,而且一般軟體報稅的價格只要幾十美元,複雜一些則要幾百美元。對大多數人來說已經完全夠用。如果你怕麻煩、不想閱讀稅表的 instruction ,這會是很不錯的方式。不過,首先要解決的問題是:我到底能不能用軟體報稅?一般來說,軟體都有一定的侷限性;對於不同的身分,適用的軟體也不同,有些身分無法用軟體報稅。
所以在購買軟體之前,最好先大致確認一下自己的身分,以免白花一筆錢。
確認好身分後,可以依照下面的軟體進行選擇:
- 美國公民、國民或外國居民(Resident Alien):TurboTax、H&R Block、 Credit Karma Tax(免費)
- 外國非居民(Non-Resident Alien):TaxAct(唯一可以 NRA e-file 報稅)、Sprintax、Glacier Tax Prep
- 雙重身分(Dual-Status Alien):一般主流的報稅軟體都無法處理。
如果你已經回到中國,還需要申報上一年的收入,建議用 TaxAct。它可產生 1040NR、1040NREZ,並完成電子報稅,無需郵寄稅表。
各個軟體的比較可參考:
需要注意的是,有的軟體可以 e-file,有的則需要列印出來自行郵寄,別搞錯了。
自行處理
對一般學生和工薪階層來說,自己報稅其實比較簡單。如果不涉及身分變化、收入結構變化或跨州搬家,我很建議大家按照 IRS 的說明,一步一步填寫,難度不高。下面我們會在步驟 3 詳細介紹自行報稅的流程。
步驟 3:自行報稅
稅務身分
不同身分使用的表格不同,可享受的福利也不同,因此必須先弄清楚這一點。稅務身分主要區分以下幾種:
- U.S. Citizen(美國公民)和 U.S. National(美國國民)
- Resident Alien(RA,外國居民)
- Non-Resident Alien(NRA,外國非居民)
- Dual-Status Alien(雙重身分的外國人),也就是當年有 RA 和 NRA 混雜的情況
- Joint File 已婚人士的申報
如果不清楚,可以閱讀以下文章的詳細分析。雙重身分最麻煩,通常發生在留美 5 年以上、畢業找工作、結婚生子等節點。
單一身分通常問題不大;若有多重身分,則需要選擇最合適的身分報稅。
選擇合適的表格
先給大家打一劑強心針:如果你能確認自己的身分,並選到正確的表格,報稅就已經成功一半了。後面的事情基本上就是機械式填表、閱讀說明。不同身分對應的表格如下:
- 美國公民、美國國民和外國居民 Resident Alien (RA):1040EZ (1040EZ 官方填報指南)、 1040A(1040A 官方填報指南)、 1040(1040 官方填報指南)。這三個表格由簡單到複雜。
- 外國非居民 Non-Resident Alien (NRA):1040NR-EZ(1040NR-EZ 官方填報指南);1040NR(1040NR 官方填報指南)
- 雙重身分 Dual Status:如果你是 NRA->RA,用 1040 報稅,並用 1040NR/NR-EZ 作為 NRA 收入的 Statement。如果反過來,就用 1040NR 報稅,並拿 1040 表格作為 Statement。另外,申報的收入也有所不同:NRA 只需申報來源是美國的收入,RA 則需要申報全球收入。
這裡要注意,EZ 和非 EZ 的差別在於,EZ 是簡化版本。你可以先下載 EZ 版本,然後查看指南第一頁左側的「Can I Use Form 1040NR-EZ?」檢查清單。我們在此列出一些重要條件,如果以下任一條件不符合,就必須使用 1040NR 表格:
- 你不能在其他人的稅表中被列為受扶養人(Dependent);且
- 收入來源必須完全來自:工資、小費、州與地方政府退稅、獎學金、Fellowship、免稅利息和股票分紅(股息);
- 應稅收入小於 $100,000;且
- 除州與地方所得稅外,不得有任何 Tax Deduction(扣除額)和 Tax Credit(稅額抵免)。你比較可能用到的包括:搬家費扣除額、Health Saving Account(HSA)扣除額、IRA(退休金帳戶)扣除額,以及傷害和竊盜損失扣除額。
上述都是申報聯邦稅(Federal Tax)所需的表格;如果你還需要申報州稅,也要另外準備州稅表格。如果一年內待過兩個州,則要依各州規定報稅,這裡先不展開。另外,F1 學生還需要準備 8843 表格。
如果你涉及 F1、H1B 等身分轉換,可以參考下列案例,了解所需的稅表:
準備材料
一般來說,你都會收到支付這筆收入的一方寄給你的稅表,這些表格上會有你的姓名、地址、SSN 或稅號。
- W-2 工資收入
- 1042-S 工資和雜項收入
- 1099-INT:利息收入
- 1099-G:政府發放的收入,例如退稅
- 1099-MISC:雜項收入,例如信用卡推薦朋友產生的稅表
- 1099-DIV:股息收入
- 1099-B:短期股票收益
- 1099-R:退休金提領
此外,也要準備好需要填寫的表格電子版,以及官方填報指南。
填報稅表
終於開始填表了。大家可以按照指南一步一步填,也可以參考下面我們的填報介紹。付款方式建議填上自己的支票帳戶,直接 ACH 轉帳會方便很多。
- 外國非居民 1040NR-EZ, F1 學生常用
- 外國非居民 1040NR, OPT 常用
- F1 學生 8843 表格
- Resident Alien 加 Article 20 (c) Treaty 取得 $5,000 減稅
- 信用卡和銀行推薦產生的 1099-MISC 怎麼填
- TaxAct 報稅軟體介紹,支援 NRA 線上電子報稅(E-File)及 RA 免費報稅
州稅各不相同,但通常照著指南填寫都不難。
附加材料與郵寄
除了表格之外,上面這些稅表都有一份是要交給 IRS 的,請裁下來一併附上。1099-B、1099-DIV 等也要列印出來附上。
如果資料不多,到郵局買個信封和郵票寄出即可。其實我個人比較建議購買 USPS 的 Priority 之類服務,用郵政快遞方式寄出,這樣可以看到 Tracking,比較安心。郵寄地址可參考以下連結:
報稅完成後
如何查詢報稅狀態
不管透過哪種方式,最終你還是完成了這項艱鉅的報稅任務。接下來就是等退稅了。你可以上網查詢自己的報稅狀態:
填錯了怎麼辦
如果你寄出後發現填錯,可以透過郵寄 1040x 系列表格來更正錯誤。你可以更正 3 年內的報稅問題。
IRS 聯絡你怎麼辦
如果你的申報有問題,IRS 會寄信給你,要求更正、補件或繳納罰款。照著信上的要求處理即可。
要特別記住,IRS 不會用打電話的方式聯絡你!!!打電話的都是詐騙
信用卡付稅
如果你想達成開卡獎勵,其實可以考慮用信用卡支付稅款,當然會有一些手續費,大家可以自行衡量。
關於延期報稅
2025 年你需要在 10 月 15 日之前提交延期報稅申請(extension),一般若無特殊情況,還是建議按時報稅。
關於州稅
上面提到的報稅指南都只針對聯邦稅。一般來說,要先完成聯邦稅申報,才能開始填州稅,因為州稅有些欄位需要填入聯邦稅表格中的資料。州稅表格通常相對簡單,也有不少州可直接透過線上系統填報。需要注意以下幾點:
- 州稅的郵寄地址:如果你打算郵寄州稅表,一定要到各州稅務網站查詢郵寄地址,州稅和聯邦稅的郵寄地址不同。
- 截止時間:一般來說,州稅截止時間和聯邦稅相同;但若有特殊情況,例如疫情期間,各州也可能自行規定報稅時間。
- 州稅退稅:通常是分開進行。
報稅經歷彙總
如果大家有相關經驗或好文章,也歡迎在留言區分享,我可以加入這篇文章中,謝謝。
附:一些 2019/2020 年的報稅 DP
每個人的稅務情況都不一樣,DP 僅供參考,報稅細節請諮詢你的稅務律師。
- DP1:(2019 年)J-1 第三年報稅,單位沒有幫忙免稅,自己全額報回來。H/T: nate_6731
回國了,有第三年半年的工資(這部分收入已經超過 12000),AE 超過 600 的 refer 1099-MISC,不少銀行 1099-int,以及申領了 Texas TRS 系統退休金 4-5K,工資跟退休金扣了近 3K 聯邦稅,file 1040 附了兩張 1040 S1(一張填 misc,一張填趙紫陽的 Article 19),附了 8833 說明 J-1 第三年並回國了,觸發同屬於兩國納稅人員,希望全免聯邦稅(不是走 5000 的那條),之後報稅成功,收到全額退稅,ACH 到 Checking。
- DP2:(2020 年)人在中國,NRA,遠端電子報稅(E-file),不需要寄信到 IRS,接收速度很快。H/T: illusionwing
利用 TaxAct(唯一可以 NRA 電子報稅),成功報稅,支付大概 $30+服務費,TopCashBack 有 15% 現金回饋,主要圖個方便。2020 年 1 月 27 號 efile, 2 月 1 號就 irs accepted 了
