變化是飛行的一部分。不論你是否是飛行常客,還是偶爾出行,航空旅行都可能因天氣、空中管制、機械問題等影響,而出現意外變動。早早規劃好的旅程,任何時候都可能遇上突發狀況,大至取消、改動,或者因自身原因需要更改行程;小至行李遺失、航班延誤。本文旨在探討,在常見的與飛行有關的意外發生時,該如何應對才能取得最佳解決方案。Po 主也會在此分享自己多次遇上航班不正常的經歷。

因自身原因更改出行計劃

突然發生事情,原定的出行計劃要被迫更改?如果還在購票後 24 小時內,而出發日期在 7 天後,大多數航空公司都可以提供全額退款(除了 AA 以及一些廉價航空公司)。網上旅行社(例如 Priceline 之類的網站)一般還會對退款收取額外手續費(所以一般不建議在非航空公司官網預訂機票,價格通常沒有分別)。根據機票規則(fare rule),一般來說改簽需要支付一筆不低的手續費(幾十到上百美元)。西南航空(Southwest Airlines)不收取改簽費,即使是 Wanna Get Away 的最低票價機票,也可以任意改簽。阿拉斯加航空公司(Alaska Airlines)對距離出發還有 60 天以上的航班,同樣不收改簽費,也不收退票費,在 Premium airlines 中可謂獨樹一幟。

如果想取消機票,建議不要一開始就取消。如果距離出發日期還很遠,就有機會碰上航空公司更改飛行計劃,到時可能便能獲得免費退票的機會。反正早退晚退結果都一樣,不如先等等看會不會剛好遇上 Schedule change,這樣就可以零成本退票。

如果計劃變更是因為自己或同行旅伴生病、失業,或其他自己無法控制的原因,而機票又是用附帶 Travel cancellation insurance 福利的信用卡購買(如下),那就可以向信用卡公司 File claim ,索取因行程取消而產生的合理開支(Cancellation charge)。常見的信用卡有:

每張信用卡的保險條款都有細微差異,最高賠償額亦各不相同;如需索償,請參考信用卡的 Benefits guide 查閱詳細條款。不過一般來說,只有自己無法控制的原因才會受保;自己可控制範圍內的原因則不能獲得賠償。

Schedule Change:飛行計劃更改

在出發前的任何時候,航空公司都可能修改飛行計劃。這類變動一旦發生,航空公司(除了喜歡偷偷作小改動的 Delta)一般都會立即發送 Email 通知受影響乘客。這裡分為以下幾種情況:

航班號或機型變更

如果你對着 Email 裡的新舊行程看了半天都看不出差別,那就留意一下機型和航班號吧。一般來說,這類更改不會影響你的行程,你亦很難向航空公司索取甚麼補償。不過,如果你已經選好座位,又不想登機時才發現自己坐在最後一排中間位,就要盡快到航空公司網站重新選位,因為一旦機型改變,原本的座位安排可能也會被改動。

航班時間變更/路線變更

如果原定起飛時間,或者轉機的 routing 發生變化,這可能就是一次免費改簽到更好航班,甚至退款的好機會。各家航空公司對此有不同政策。一般而言,如果改動導致轉機時間少於轉機機場的最短轉機時間(Minimum Connection Time, MCT),就會構成非法轉機(Illegal Connection),此時航空公司通常會允許你免費改簽,甚至退款。若航班變更令出發或到達時間改動太大,一般也會容許免費改簽,甚至有可能讓你改到另一個附近機場出發/到達。這樣一來,本來為了省錢而飛到附近大機場再自行乘車回偏遠地區的旅客,就有可能免費升級成直接飛回家附近。

此時,建議查詢一下航空公司對此的官方政策(AAUA)。一般來說,影響行程超過 1 小時,都很容易改簽。如果只是十幾分鐘,機會就不大了。不過若有特殊情況,很小的改動也可能帶來嚴重後果,這種時候航空公司的 agent 也常會網開一面,破例允許免費改簽。比如本來要搭早上第一班地鐵去機場,航班提早了 20 分鐘,結果剛好趕不上;又或者落地後還要接駁其他航空公司的航班。只要稍為發揮一下創意,往往都能找出一些理由。致電航空公司時,記得對 agent nice 一點,能提高獲得優待的機會。

沒趕上飛機

睡過頭?去機場路上大塞車?You are not alone! Po 主就曾多次誤機,涉及的航空公司包括 AA, UA 和 DL,不過每次都成功自救。航空公司對於這些因各種奇怪原因誤機的乘客,一般都有內部政策(俗稱 Flat-tire rule,但並非正式公開),航空公司的 Gate agent(GA)可以酌情將常客免費放入下一班航班的候補名單(Standby)。具體做法如下:

當你發現自己即將誤機後,應立即致電航空公司說明情況,因為如果過了起飛時間仍未 check-in,就會被航空公司視為 No-show,從而取消整張機票。打電話的同時,也可以用電腦查詢接下來的航班(同一航空公司),看看還剩多少座位(可在航空公司訂票網站,或者 ExpertFlyer 查詢),以了解自己的處境。如果遇到一位不願意把你放進 Standby 的客服,可以掛線後再打,直到遇上一位比較 nice 的 CSR。

實例:Po 主從 JFK 搭 Delta 飛往 LAX,但卻在起飛前 15 分鐘才到機場,加上安檢大排長龍,形勢已經非常明顯:根本不可能趕上航班。於是 Po 主立即找 DL 的 agent,他們便免費把我 rebook 到後一班航班的 confirmed seat。

航班嚴重延誤/取消

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如果在起飛前就得知發生了嚴重延誤,會影響自己後續轉機,最好立刻排隊找 Gate agent ,同時致電航空公司,因為在大面積航班異常的時候,改簽機票的隊伍通常很長,每排後一位,拿到更好航班的可能性就會更低。如果你能進入航空公司的 lounge (Admirals Club, United Club, Delta Sky Club),可以馬上進去請裏面的 agent 協助,因為 lounge 的排隊一般較短,而 agent 通常也非常有經驗。

如果已經確認因延誤/取消而無法趕上轉機,可以要求直接改到其他航班。這時就需要你自己先做功課,可以用電腦或手機到 ITA Matrix 或航空公司官網尋找最好的替代航班(別忘了查看附近機場),然後直接把新行程告訴 agent 請他們幫你改簽,這樣可以省去他們替你搜尋的時間。在大規模航班延誤時,時間就是關鍵!同一時間有很多人都想離開,所以一定要爭分奪秒。

如果改簽到比原先更短的航班,導致累積的里數變少,可以向航空公司要求補回原航線的里數。
如果只是延誤,而且還不確定能否趕上下一班航班,可以要求 GA “protect” 轉機航班後面一班航班(protect 指的是為你在後續航班預留座位,以防你趕不上原本的轉機,不是所有航空公司都提供這項服務),同時也保留原來的航班。如果趕上原來航班自然最好,萬一趕不上,也還能改到後面的航班,這其實是最佳方案。相比提前改簽,這樣的好處是,萬一最後來得及趕上原本航班,原先選好的座位/升艙就不會浪費;如果提前改了,很可能只能拿到很差的座位(例如最後一排中間位?)。相比先飛到轉機機場再算的做法,這樣可以先佔位,確保最差情況下仍然能坐上後面的航班。

實例:DFW(AA 總部的大型樞紐)出現雷暴,幾乎所有飛往 DFW 的航班都長時間延誤(4 小時以上)或取消。我在看到延誤消息後,馬上致電 AA ,並跑到機場內的 Admirals Club 找 agent,同時用手機查詢替代航班。最終我查到一班從附近機場出發的航班,可以最早把我送到最終目的地,只比原定到達時間晚 2 小時,於是立刻展示給 club 裏的客服,她很快就幫我訂好了新機票。等我已經拿到新機票時,我發現原來登機口前的排隊隊伍,長度已經橫跨五個登機口。
經驗:大面積延誤/取消時,最重要就是動作快,快人一步,很可能就能得到更好的結果。

投訴

如果航班延誤/取消的原因屬於航空公司可控制範圍內(例如機械問題、機組超時),那麼可以向航空公司寫信投訴,一般都能獲得一些補償。當然,寫投訴信也是一門藝術,最好能具體、生動地描述航班延誤造成的影響和損失,同時也要表達你的憤怒,或對航空公司的失望。

實例:乘坐 AA 往返 LGA-LAX 時都遇上機械故障延誤,導致被迫更改行程,去程晚了 4 小時到達,回程晚了 2 小時,於是我寫信向 AA 大吐苦水,最後獲得 7500 AAdvantage miles 補償。AA-response

索償

意外發生後,當下當然要先解決問題。之後,可以考慮向航空公司索償。常見理由如下:

  • 因飛機故障導致的航班延誤或取消;
  • 因機長、空中服務人員短缺、生病、輪班等導致航班延誤、取消;
  • 因前一班航班延誤導致無法趕上後續航班(需為同一航空公司出票或承運);
  • 因航班超售導致無法獲得座位或被趕下飛機:(;
  • 中轉時行李遺失或延誤;
  • 地面及機上服務設施無法運作,或地面及機上服務人員態度惡劣;

而可以不作賠償的情況包括:因天氣、地震、海嘯、罷工等不可抗力因素造成的航班延誤或取消。不過,部分航空公司也會提供補償,但由於這些因素在法律法規中通常屬於豁免範圍,因此是否賠償,不能強求。切記,儘管最初原因可能不在賠償範圍內,但如果還出現工作人員態度欠佳等其他情況,一樣可以要求賠償。

具體方式可以看下面兩篇文章:

本文原載於 rewarded.life,並已根據當前情況更新