提醒:2019 稅季的報稅截止時間已經延期至 7 月 15 日(聯邦),州請參考各州的情況。
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前言
在了解自己的稅務居民身分之後,另一個很重要的問題就是,我應該在甚麼時候報稅?我必須在甚麼時候繳稅?本文會詳細介紹一些重要的報稅時間節點,以及相關問題。
報稅所需材料的送達時間
要報稅,必須先準備好報稅所需的所有材料。一般而言,如果向你支付收入的人根據法律必須將這筆收入申報給國稅局,那麼你也會收到一份相應的稅表。我們建議等到所有需要的表格寄到後再開始報稅,否則算錯了最終還是白搭。下面,我們會列出所有常見的稅表,並解釋哪類人需要這張表格,你可以把這當作自己的清單,核對報稅所需的文件是否齊全。注意:這些表格必須由其他機構發給你,下面提供的表格連結純粹用於展示表格,除非有特別情況,不應自行填寫以下列出的表格。
所有截止日期如遇雙休日或聯邦假期,都會順延到下一個工作日。
W-2: 工資收入
W-2 是最常見的工資收入表格,不論你是在公司工作,還是讀 PhD 期間的所得(TA, RA 和部分 Fellowship),都有可能收到這個表格。僱主和學校必須於每年 1 月 31 日前寄出前一年的 W-2 表格,否則僱主可被罰款 (26 U.S.C. §6722)。一般而言,W-2 可以透過僱主(學校)的 HR 系統網站下載。
1042-S:工資和雜項收入
這張表格只會發給 Foreign Person(外國人士),即一般只會發給 NRA。這張表格可以包括很多類型的收入,但一般大家收到的 1042-S 都是學校(或其他僱主,但比較罕見)發出的工資,所以我們主要介紹這部分。需要注意的是,國稅局規定的 1042-S 最遲寄出日期是 3 月 15 日,相當晚。如果你在學校有收入,但沒有在學校發出的 W-2 工資一欄中完全反映出來,或者學校根本沒有提供 W-2,很大可能是學校會提供這張 1042-S 表格。在此情況下,你必須耐心等待學校發出 1042-S 表格才能報稅。如果 3 月 15 日快到了,仍然沒有收到表格的跡象,則應該諮詢學校負責的 HR 部門。學校網站上也可能提供下載。
1099-INT:應課稅利息收入
如果你是 NRA,你是不需要就利息繳稅的,因此不會收到 1099-INT。但銀行可能會錯誤地認為你是美國居民(例如,開銀行戶口時錯誤填寫了 W-9,而不是 NRA 應該使用的 W-8BEN),從而向你發出 1099-INT。雖然你無須繳稅,但這些表格是有用的,因為你的利息可能被預扣了稅,需要向國稅局討回來。另外,申報這些無須繳稅的利息收入,能使稅表內容與國稅局的 1099-INT 記錄吻合。所以,我們建議你取得所有曾經填過 W-9 的銀行發出的 1099-INT 表格。
如果你是 RA,你的利息收入需要繳利息稅,你應該等待所有銀行的 1099-INT 到齊。
不過,如果你當年利息收入不足 $10,可能不會有這個表格。這張表格會在 1 月 31 日前寄出。一般而言,銀行網站上也可以下載自己的 1099-INT 表格。
另外,有些銀行會把開戶獎勵算作利息收入,如 Discover 和 Chase 的支票戶口和儲蓄戶口。
1099-G:來自政府的收入
乍看之下,這張表格好像跟我沒甚麼關係,政府甚麼時候這麼好心還給我錢?其實並不是這樣,這張表格最常見是用於上一個稅務年度州政府的退稅。原因是,收入中用來繳州和地方稅的那部分,是免於徵收聯邦稅的,所以如果你在上一年報聯邦稅時把預扣的州稅和地方稅以 Itemized Deduction(逐項扣除)的方式從收入中抵扣掉,但最終州或地方政府又退了稅給你,這部分州或地方政府的退稅相當於在去年是沒有繳過稅的。因此,如果你去年選擇以 Itemized Deduction(逐項扣除)的方式扣除州稅,那麼這部分收入會以 1099-G 的形式加入到本年度的收入中。這張表格也會在 1 月 31 日前寄出。有些州政府的稅務部門提供網上下載 1099-G 表格。
如果你確信在上一個稅務年度報聯邦稅時,你選擇了 Standard Deduction(標準扣除額,不適用於 NRA),那你可以無須理會州退稅的 1099-G 表。
1099-MISC:雜項收入
這是一張有很多傳聞的表格,例如「F1 不能收到 1099-MISC,否則就是違反了學生身分」。其實是因為這張表格涵蓋的收入類型「雜項收入」非常廣泛,可以包括自僱作為 Independent Contractor(獨立合約工)的收入,也包括彩票中獎、租金收入,以及銀行獎勵。注意,來自信用卡的各種獎勵是不會申報的,也不會有 1099-MISC 表。
如果你收到了來自銀行的獎勵(如 Citigold 的開戶 ThankYou Points 獎勵)超過一定金額,你可能會收到 1099-MISC 表格。同樣會在 1 月 31 日前寄出。
1099-DIV:股息收入
這個就不多說了,如果你有股票,並且有分紅,則你應該會從你的 Brokerage(證券經紀)那裏收到 1099-DIV 表格。同樣會在 1 月 31 日前寄出。
1098-T:學費
這張表格並不是申報自己的收入,而是學校的學費支出。對 NRA 而言,這張表格毫無用處。只有對 RA 才有用。因此,建議 RA 收好學校發出的 1098-T 表格。一般在學校網站上也可以下載。學校同樣會在 1 月 31 日前發出。
其他稅單
如果你繳交了其他財產稅(Property Tax),例如房屋和汽車,也可能需要保留交稅收據或通知,因為這部分款項可能可以用作扣減應課稅收入。
報稅開始日期
技術上,每年的 1 月 1 日都可以開始向 IRS(國稅局)申報去年的稅項。但是,由於稅局需要時間培訓員工、發佈稅表和相關指引,所以無論是電子報稅(e-file)還是傳統書面報稅,實際上 IRS 每年都會在 1 月下旬才開始接受報稅。今年,國稅局會在 2017 年 1 月 23 日起接受 2016 稅務年度的報稅申請。但是,如前面所述,有許多表格可能會在 2 月甚至 3 月才寄出,因此一般而言,收齊稅表後就不需要擔心是否報稅太早。州稅也是如此。
報稅截止日期
報稅截止日期十分重要。每年的 4 月 15 日是申報上一個稅務年度所得稅的截止日。由於今年 2017 年 4 月 15 日是週末,而 17 日是假期,所以順延至 4 月 18 日。如果你使用書面報稅,就要確保在當天郵局關門前把信寄出。如果使用速遞,只有使用批准的速遞服務:UPS 或 FedEx(聯邦快遞)的服務,才能以寄出日期作為申報日期。由於最終在國稅局眼中,不論早收到還是晚收到,認定的申報日期都是相同的,所以我們推薦使用 USPS 郵局,可以省下不必要的速遞費。
如果你使用電子報稅(e-file),截止時間是居住地時區的 23:59:59。如果你是拖延症,就請記住這個時間啦。
州稅一般也是使用相同的截止日期,不過建議大家還是自行查閱一下。
自動延長報稅截止日期
如果因為懶癌發作,或者其他原因,你需要在 4 月 15 日截止日期之後才報稅,也是可以的。你可以提交 Form 4868(可以電子申報)申請將截止日期延長 6 個月。
雖然報稅日期延長了,但是如果你欠國稅局稅款,仍然必須在 4 月 15 日或之前支付所有欠稅(可以網上支付)。如果不清楚金額,就需要先估算一下。原則是寧可多交,不能少交。少繳稅會被罰款,並被要求繳納懲罰性利息。
報稅的最後日期
雖然上面寫着報稅截止日期,但不代表過了截止日期就不能報稅。你可以在截止日期後 3 年內申報退稅。也就是說,2017 年 4 月 18 日是申報 2013 稅務年度退稅的最後機會。
如果我忘了報稅,會有甚麼後果?
如果你沒有報稅,而國稅局認為你是需要報稅的人,則可能直接基於他們已經掌握的資料為你報替代稅表(SFR, Substitute for Return),並寄出賬單(如果仍然欠稅)或退稅給你。當然,他們計算出來的數字幾乎一定對你不利。你在收到 SFR 後還有最後機會自行報稅,解決這個問題。
如果你沒有報稅,國稅局也沒有為你報 SFR,但你並不欠稅,那麼你必須在上述截止日期後 3 年內報稅,否則退稅就會自動收歸國有。不過沒有罰款。
如果你遲報稅,而且欠稅,則你在報稅時會被要求繳付罰款和懲罰性利息。
Form 8843 特別規則
如果你是 F/J/M/Q 學生且不需要報稅,只需要報 8843,那麼你只需在每年 6 月 15 日前提交 8843 即可。如果你需要報稅,則要連同稅表一起在 4 月 15 日前寄出。
結論
這次就講到這裏,下次我們再來分析如何選擇稅表。
你有甚麼問題嗎?快到下面提問吧。
