變化是搭機的一部分。不論你是經常飛行,還是偶爾出門旅行,空中旅行都可能因為天氣、航管、機械問題等因素而出現意外變動。再早規劃好的旅程,隨時都可能遇到意外,大到取消、變更,或因自身原因需要更改行程,小到行李遺失、班機延誤。本文旨在探討,遇到常見的飛行相關突發狀況時,該如何應對才能獲得最佳解決方案。Po 主也會在此分享自己多次遭遇航班異常的經歷。

因自身原因變更出行計畫

如果突然發生什麼事,原定的出行計畫不得不更改,該怎麼辦?如果還在購票後 24 小時內,而且出發日期在 7 天之後,多數航空公司都可以提供全額退款(AA 以及部分低成本航空公司除外)。線上旅行社(像 Priceline 這類網站)一般還會對退款收取額外手續費(所以通常不建議透過非航空公司官網訂票,價格通常也沒有差別)。根據機票規則(fare rule),一般來說改票需要支付一筆不低的手續費(幾十到上百美元)。西南航空(Southwest Airlines)不收取改票費,即使是最低票價的 Wanna Get Away 機票也可以任意更改。阿拉斯加航空(Alaska Airlines)對距離出發還有 60 天以上的航班,也同樣不收改票費與退票費,在 Premium airlines 裡可說是獨樹一幟。

如果想取消機票,建議不要一開始就急著取消。如果距離出發日期還很久,航空公司有機會變更飛行計畫,屆時你可能就有機會免費退票。反正早退晚退結果都一樣,不如先等等,看會不會剛好碰上 Schedule change,這樣就能零成本退票。

如果計畫變更是因為自己或旅伴生病、失業,或其他自身無法控制的原因,而機票又是用附帶 Travel cancellation insurance 福利的信用卡購買(如下),那就可以向信用卡公司 File claim ,申請因行程取消所產生的合理費用(Cancellation charge)。常見的信用卡有:

每張信用卡的保險條款都有些細微差異,最高理賠額度也不盡相同;若需要申請理賠,請參照信用卡的 Benefits guide 查看詳細條款。但一般來說,只有自己無法控制的原因才會受保,自己可控制的原因通常都不能獲得理賠。

Schedule Change:飛行計畫變更

在出發前的任何時候,航空公司都可能修改飛行計畫。這類變動一旦發生,航空公司(除了喜歡偷偷小修小改的 Delta 之外)一般都會立即寄送 Email 通知受影響的旅客。這裡分成幾種情況:

航班號碼或機型變更

如果你盯著 Email 裡的新舊行程看了半天都看不出差別,就要留意一下航班號碼和機型。一般來說,這類變更不會影響你的行程,你也很難向航空公司要求任何補償。不過,如果你已經選好座位,又不想等到登機時才發現自己坐在最後一排的中間座位,就要趕快到航空公司網站重新選位,因為如果機型變了,原本選好的座位也可能跟著被調整。

航班時間變更/路線變更

如果原定的起飛時間或轉機的 routing 發生變化,這可能正是一次免費改到更好機票或直接退款的好機會。各家航空公司對此有不同政策。一般而言,如果變更後導致轉機時間小於轉機機場的最短轉機時間(Minimum Connection Time, MCT),就會形成非法轉機(Illegal Connection),此時航空公司通常會允許你免費改票,甚至退款。若是航班變更導致出發或抵達時間改動太大,一般也會允許免費改票,甚至還可能允許改到附近另一個機場出發/抵達。這樣一來,原本為了省錢飛到附近大機場再搭車回偏遠地區的行程,就可能免費升級成直接飛回家附近。

此時,建議查詢一下航空公司對此的官方政策(AAUA)。一般來說,影響行程超過 1 小時,通常都很容易改票;如果只是十幾分鐘,希望就不大了。不過,如果有特殊情況,即使是很小的改動也可能帶來嚴重後果,這種時候航空公司的 agent 也常會網開一面,破例允許免費改票。比如原本要搭早上第一班捷運去機場,結果航班提前了 20 分鐘,剛好就趕不上;或是落地後還要轉搭其他航空公司的班機。只要稍微發揮一下創意,通常都能找出一些理由。打電話給航空公司時,記得對 agent 客氣一點,也能增加獲得通融的機率。

沒趕上飛機

睡過頭?去機場路上大塞車?You are not alone! Po 主自己就曾多次誤機,誤過的航空公司包括 AA、UA 和 DL,不過每次都順利自救。航空公司對這些因各種奇奇怪怪原因誤機的旅客,一般都有內部政策(俗稱 Flat-tire rule,但不是正式公開的規定)。航空公司的 Gate agent(GA)可以視情況,免費把常旅客放進下一班航班的候補名單(Standby)。具體做法如下:

發現自己即將誤機後,應該立刻打電話給航空公司說明情況,因為如果超過起飛時間還沒 check-in,就會被航空公司認定為 No-show,進而取消整張機票。打電話的同時,也可以用電腦查詢後續航班(同一家航空公司),看看還剩多少座位(航空公司訂票網站,或 ExpertFlyer),以便了解自己的處境。如果電話遇到不願意把你放進 Standby 的客服,可以重新再打,直到碰到比較 nice 的 CSR。

實例:Po 主曾從 JFK 搭 Delta 飛往 LAX,但卻在起飛前 15 分鐘才到機場,安檢又大排長龍,情勢已經很明顯,就是不可能趕上飛機了。於是 Po 主立刻去找 DL 的 agent,他們就免費幫我 rebook 到下一班航班的 confirmed seat。

班機嚴重延誤/取消

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如果在起飛前就得知發生了嚴重延誤,會影響後續轉機,最好立刻去排隊找 Gate agent,同時打電話給航空公司,因為在大規模航班異常的時候,改票的隊伍通常很長,每多排在後面一位,拿到更好替代航班的機會就會更低。如果你能進入航空公司的 lounge (Admirals Club, United Club, Delta Sky Club),可以立刻進去請裡面的 agent 協助;lounge 裡的排隊通常比較短,agent 也往往非常有經驗。

如果已經確認因延誤/取消而無法趕上轉機,可以要求直接改到其他航班。這時就需要自己先做功課了,可以用電腦或手機到 ITA Matrix 或航空公司官網尋找最好的替代航班(別忘了查看附近機場),然後直接把新行程告訴 agent 請他們幫你改票,這樣可以省下他們幫你搜尋的時間。遇到大規模航班延誤時,時間就是關鍵!同一時間有很多人都想離開,所以一定要分秒必爭。

如果改到比原本更短的航線,導致累積到的哩程變少,可以向航空公司要求補回原航線的哩程。
如果只是延誤,而且還不確定趕不趕得上下一班航班,可以要求 GA “protect” 轉機航班後面一班的座位(protect 指的是先幫你在後面的航班預留座位,以備你趕不上原本的轉機,不是所有航空公司都提供這項服務),同時保留原本的航班。如果順利趕上原本航班,那當然最好;萬一沒趕上,還能改搭後面的航班,實在是最佳方案。和提前改票相比,這樣的好處是:如果最後還是趕上原本航班,原先選好的座位/升艙都不會浪費;要是先改了,很可能只能拿到很差的座位(例如最後一排中間座位?)。和先飛到轉機機場再說的做法相比,這樣則是可以先卡位,確保在最差情況下也還有後面的航班可以搭。

實例:DFW(AA 總部大樞紐)出現雷暴,幾乎所有飛往 DFW 的航班都長時間延誤(4 小時以上)或取消。我在看到延誤消息後,立刻打給 AA,並跑到機場裡的 Admirals Club 找 agent,同時用手機查詢替代航班。最後我找到一班從附近機場出發的航班,可以最早把我送到最終目的地,只比原本抵達時間晚 2 小時,於是立刻把這個選項秀給 club 裡的客服看,她很快就幫我開好了新機票。等我已經拿到新機票時,我發現原本登機門前排隊的人龍,長到已經跨了五個登機門。
經驗:大規模延誤/取消時,最重要的就是動作要快;快人一步,很可能就能拿到更好的結果。

投訴

如果航班延誤/取消的原因是在航空公司可控制範圍內(例如機械問題、機組超時),那麼可以寫信向航空公司投訴,通常都能拿到一些補償。當然,寫投訴信也是一門藝術,最好能具體、生動地描述航班延誤造成的影響和損失,並表達你的憤怒或對航空公司的失望。

實例:搭乘 AA 往返 LGA-LAX 都遇到機械故障延誤,導致被迫更改行程,去程晚了 4 小時抵達,回程晚了 2 小時,於是我寫信向 AA 大吐苦水,最後獲得 7500 AAdvantage miles 補償。AA-response

索賠

意外發生後,當下當然要先解決問題。之後,可以考慮向航空公司索賠。常見理由如下:

  • 因飛機故障導致的航班延誤或取消;
  • 因機長、空服人員短缺、生病、輪班等導致的航班延誤或取消;
  • 因前一班航班延誤而無法趕上後續航班(需為同一航空公司出票或承運);
  • 因飛機超賣導致無法取得座位,或被請下飛機:(;
  • 轉機時行李遺失或延誤;
  • 地面或機上服務設施無法運作,或地面及機上服務人員態度惡劣;

而不一定需要賠償的情況,包括因天氣、地震、海嘯、罷工等不可抗力因素造成的航班延誤或取消。不過,也有部分航空公司仍會提供補償,但這些因素通常有法律規範,因此是否賠償不能強求。切記,儘管最初原因可能不在賠償範圍內,但如果還出現工作人員態度不佳等其他問題,仍然可以要求賠償。

具體方式可以看下面兩篇文章:

本文原載於 rewarded.life,並已根據目前情況更新