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最近我帶孩子到北京美國大使館辦理美國護照（之前那本已經過期），這裡和大家分享一些實用經驗。

關於美國護照辦理

如果你人在美國，可以透過 USPS 辦理，郵寄到家，算是挺方便的。如果人在中國，則分兩種情況；如果符合以下條件，仍然可以直接透過郵寄辦理及收取，無需特地跑一趟大使館。

16 歲以上申請人護照更新申請：自 2022 年 2 月 15 日起，16 歲以上的美國公民可以透過郵寄及網上付款方式提交適用於 DS-82 表格的護照更新申請。申請首本美國護照、更新兒童護照以及護照卡的申請人，仍需透過附近的使領館提出申請。

具體可參考北京美國大使館公佈的介紹 PPT

對於小於 16 歲的兒童來說，就必須到附近的美國大使館或領事館辦理。注意，美國公民服務都需要提前預約（領取已辦好的護照則無需預約），一定要按照官網上的流程預約、填表、準備好所需材料，再前往大使館或領事館。帶孩子跑來跑去很累，最好一次過辦妥。

下面就重點分享一下幫孩子辦護照的各項流程，以及需要準備的材料。本文寫於 2023 年 11 月，內容應該算比較新。

第一步：材料準備

很多人可能一開始就先跑去美國大使館官網預約，但我建議先把所需材料準備好，不然到預約當天才發現缺這缺那，會更麻煩。下面是官網列出的材料清單（來源：美國駐瀋陽總領事館）

  1. 兒童的美國公民身分證明。兒童最近的美國護照；
  2. 填寫完整的美國護照申請表 DS-11。請不要在本表格上簽字，簽字將在領事官員面前完成；
  3. 父母與子女關係的證明。兒童的美國出生證明或海外出生領事報告，或父母與兒童關係的其他證明；
  4. 家長的證件。每位家長需提供政府簽發的有效身分證明；
  5. 所需證件的影印本；
  6. 經公證的父母同意書，DS-3053，適用於申請時未到場的每位父母；如果父母雙方都不能到場，則必須向領事館提交由父母雙方分別簽署的經公證聲明，授權第三方更新兒童的護照；
  7. 面部發育照片。自上次美國護照簽發至今，兒童面部發育的照片（建議每 6 個月一張）；
  8. 一張美國護照照片：2 英寸 x2 英寸（5×5 厘米），背景為白色或淺色；
  9. 未成年人美國護照的申請費為 135 美元（2021 年 12 月 27 日起生效）。

根據我實際辦理時的經驗，需要的材料確實就是上述這些，不多也不少。下面我再逐項補充說明：

  1. 美國護照過期也沒關係，但一定要帶上。
  2. DS-11 表格一定要在官網透過它的問答流程填寫，生成的表格才會有條碼！切記！切記！打印出來後也要檢查是否有條碼。不然是不會受理的（誰說美國人不會為難美國人呢？）
  3. 一般出生證明上都會寫有父母資料，用那個就夠了，不需要甚麼三級認證。
  4. 建議帶家長的護照；如果你的護照過期，一定要先辦自己的護照！目前不清楚身分證是否可以，還是建議用護照。
  5. 上面 1、3、4 都需要影印，護照只印照片頁即可。
  6. 這項我們沒有遇到過，應該需要由正規公證處出具；如果你有相關經驗，歡迎在評論區補充。
  7. 我們準備的是家庭合照，大概每幾個月一張。大家一定要把照片沖洗出來，因為裡面不能攜帶任何電子設備。
  8. 護照照片用官網提供的工具就行，自己在家找面白牆拍照，再用網上工具處理即可。沖洗時記得強調尺寸，洗出來後剪成單張就行，辦理時只會收走一張。
  9. 準備剛剛好的美元現金，或刷國際／雙幣信用卡（Visa MASTER）。不建議用 RMB，因為匯率有時會變，而且現場不找零，就算多出的錢你不要也不行！

這裡再提一下，基本上只要你能確定上述材料可在預約日期前拿到，就可以開始預約了。其中比較容易卡時間的是第 4 項，一定要先檢查自己的護照是否過期；如果過期，中國護照就要到出入境預約辦理，最好預留一個月時間領取護照。其他像沖洗照片、影印、填表之類，一星期內肯定能搞定。

第二步：預約

大家一定要去官網預約，別跑錯了。搜尋北京美國大使館，或者用下面的官網頁面點擊連結：

選擇這個 appointment website，或者直接用下面的連結。注意，週末以及美國和中國的公眾假期都不提供護照服務。特別注意，一定要透過上面這個連結預約和填表！這樣表格才會有條碼！下面會詳述。

下面截取預約過程中的幾個重要步驟作說明，供大家參考。

  • 如果你家孩子辦理的是第一本護照，且該護照已經過期，按這個選項選擇即可。具體有效期可查看過期護照上的有效日期。第五步填表的步驟，我們會另開一節講。
  • 接下來選擇大使館或領事館。這裡應該沒有限制，哪個離你近、辦理方便，就選哪個。
  • 選擇辦理護照的服務。
  • 然後就可以選擇時間了。
  • 接著選擇具體時段即可，最晚應該是 9 點。可以在預約時間前 30 分鐘到門口；如果到得太早，工作人員會叫你稍等，不能提前進入。下面兩個陪同人員欄位，一般填寫父親和母親。如果還有額外同行人員，例如其他小朋友也要一起過去，最好先聯絡大使館；如果有拿到電郵確認，通常也可以進入。
  • 最後再次選擇國家以及領事館或使館即可。
  • 記得保留預約確認頁面，裏面的確認碼可用於取消預約。確認頁面也需要列印出來，預約當天要隨身帶着，門口哨兵核對後才會放行。

第三步：填表 DS-11 和照片

首先大家注意，一定要從官網提供的連結進去網上填表，才會顯示條碼，辦理時工作人員需要掃那個碼才行。我們這次去就是因為列印版本的條碼沒有印出來，被迫回酒店再印一次，才重新辦理。

填表時主要都是個人資料，我也挑選幾個大家可能有疑問的截圖說明一下。

  • 第一頁就是填個人資料，身高大家可以自己上網換算成 feet 和 inches。職業如果是小朋友，填 child 就可以。
  • 地址這部分可以填寫中國地址，只要把國家選成中國，就不需要填 state 了。
  • 旅行計劃可以不填，沒所謂。
  • 緊急聯絡人這裏沒辦法填中國地址，如果有美國親戚可以填美國的；如果沒有，可以先留空，到時辦理時如有需要，工作人員會叫你手寫補上。
  • 然後就是填寫之前已有護照的資料了，如果之前的護照是一本護照本，就是 passport book。其他資料在舊護照上都有，那個 book number 就是護照號碼。
  • 之後看完幾個總結頁面，就會到付款頁面。記得勾選這個 large book，也就是我們拿到的護照本。根據這裏顯示的價格準備好錢就可以了。
  • 這個價格跟你的年齡和所選選項有關。我幫小朋友填的時候，價格是 $135 ($100+$35)
  • 這個頁面千萬別關掉，一定要把表格列印出來。
  • 列印出來後一定要確認有這個條碼！印出來後也要再檢查一遍！

這裏再提一下照片，直接用下面這個官方工具自動裁切就好。

第四步：現場辦理

準備好所有材料後，就可以去現場辦理了。這裏我根據自己在 2023 年 11 月於北京美國大使館的辦理經歷，為大家介紹一下大致流程。我們住在旁邊的希爾頓酒店，對辦證或簽證來說的確挺方便。

準備材料

按照第一步的要求準備好所有材料和護照申請費，最好用一個文件夾裝好。

注意，辦理時不允許帶任何電子設備入內，手機、電腦之類都不可以。所以大家可以提前把不需要的東西放在酒店，或者在附近找寄存點（這個我不太清楚，沒有找過）。不過根據我的觀察，小型電子產品例如手機，如果你真的帶了，在入門安檢時可以交給對方，寄存在門口；門衞那裏有小盒子可以分開存放。不過不確定這是否一直都是這樣，所以大家能不帶就盡量不要帶。

到達現場和安檢

辦理公民服務，包括美國護照，入口與非移民簽證的入口是同一個，大概就在我畫紅框的位置。那個門口一般都會有交通管制，如果步行前往，要從馬路對面繞一下再進去。停車方面我不太確定，不建議開車來，萬一沒位停就很麻煩。

在入口處會檢查你的身份證明文件和預約信，需要準備好父母雙方的護照、小朋友的美國護照（過期也沒關係），以及預約後生成的確認信。公民服務往左走，非移民簽證則往右走。

其實這時仍然還在使館外面，沿着欄杆走幾步，就會看到公民服務的入口。入口有專人和哨兵值守，把父母雙方的護照、小朋友的美國護照和預約信交給工作人員確認後，工作人員才會通知哨兵讓你們進去。這時才算真正進入美國大使館。

在進入辦公大樓之前，還要再過一道安檢。安檢的門衞會查看你預約信上的時間是否正確（如果早於預約時間半小時到達，會叫你先到外面走走再回來），然後核對預約信上的姓名是否與你提供的護照姓名一致。之後就是類似機場的安檢流程，通過後便可進入辦公大樓。一路上都有路牌指示，幾乎所有工作人員都會說中文，無需擔心。

辦理現場

出乎我們意料，辦理的人其實很多，絕大多數都是帶小朋友來續護照。工作人員挺貼心，表示只需要派一個人排隊就可以，媽媽可以帶小朋友在旁邊坐沙發休息、喝水、上洗手間之類，整體算是舒服。

輪到你之後，會先到一個材料確認窗口。你把對方需要的材料都遞進去，工作人員會按順序幫你整理到一個文件袋中，然後給你一個繳費號碼。等大屏幕叫到你的號碼時，再去繳費就可以。

這裏提醒一下，一定要準備好等值美金現金，或者可以用來支付美元的信用卡或扣賬卡，美國卡 Visa、Master 都可以。如果準備 RMB 的話，一定要帶一些零錢，並按匯率先算好金額。我們辦理時就看到很多人因為沒有零錢而互相兌換 RMB。窗口不會多收也不會少收，就算你不要找續，對方也不會收多出的部分。

交完費後，就等叫到面談窗口。小哥或小姐姐會問問小朋友，讓你確認是不是自己的父母、自己的姓名等等。然後會查看之前幫你整理好的文件袋中的所有材料，如果沒問題，就會要求父母舉手宣誓材料真實，然後在 DS11 上簽字就可以了。

使館工作人員基本都會說中文，就連負責面談的歐美面孔工作人員，中文也非常流利，大家直接說中文就可以。我們面談時，小哥哥還會開玩笑，指着我們笑着問小朋友說，這兩個人不是你第一次見面吧。總之，只要材料齊全，辦理速度非常快，只是排隊時間稍長。

辦理結束

辦理完成後，面試工作人員會給你一張單據。之後等待電郵通知，屆時帶上收據（應該就是繳完申請費後列印的小票）和現有的美國護照，到大使館領取。領取時間為週一、週三、週五下午 1:15 至 3:00。如果需要他人代領，還需要用英文寫一份授權書，註明相關資料後再去領取。

護照上的中國簽證相關情況，大家可以參考下圖說明

狀態查詢

成功提交申請後，你可以在網上查詢美國護照的辦理情況，網址在官網就有

查詢需要輸入申請人的姓氏、出生日期、SSN 的最後四位

然後就可以看到目前狀態了。我查了一下，辦理完成後的第二天（按美國時間，即當天）護照就已經從美國寄出。不過當時應該還未送到北京的美國大使館，按郵寄和處理速度估計，還要再等一兩週。據說護照可領取後，會再發電郵通知你。

當然，你也可以發電郵到北京美國大使館的信箱（[email protected]）查詢。一般來說，他們也不會提供甚麼新進展，通常只是讓你耐心等候。

領取護照

電郵

你在申請護照時應該都有填寫接收通知的電郵地址。如果你的護照已經到達大使館並可供領取，就會收到下面這封電郵。

注意，需要在 90 天內把護照領走，否則有可能被銷毀。如果你確實無法在規定時間內領取，需要按要求發電郵到 ACS 溝通。

材料

最重要的是以下幾點

領取時間：非節假日的週一、週三、週五，下午 1:15-3:00。你可以查詢他們的日曆，確保前往時不是節假日（2024 年日曆）

領取地點：還是辦理護照的地方，也就是北京美國大使館公民服務處，不需要預約，直接前往即可。

所需材料：這一項非常重要，少帶材料就得再跑一趟。

  • 之前的護照或護照卡（即使已過期也沒關係）
  • 你的個人證件（身份證或護照都可以）
  • 辦理護照時的 receipt（見下圖），帶正本或副本都可以，不會被收走
  • 如果你不是孩子的父母、需要代領，就要請父母填寫代領授權書。一定要提前填好，不能到現場再填；如果是父母本人領取，則不需要這一項

領取流程

帶上所需材料，選一個非節假日的週一、週三或週五，直接前往即可。一般下午辦簽證的人不多，基本上都是辦理公民服務和領取護照的。

這裏補充一下：如果你去領取時隨身帶着手機、智能手錶、耳機，可以寄存在大使館安檢處，不需要跑到門口商戶那裏寄存。當然，也不要太誇張，帶一大堆不能帶的東西，他們那邊也未必放得下。寄存後，他們會給你一個小牌子，辦完出來再取即可。

如果排隊的人不多，領取只需要幾分鐘。

如果你是第一次替孩子辦理護照，工作人員會提醒你可以順便替孩子辦理 SSN。他們好像還會提供免費公證服務，大家可以一起辦，也就是幾分鐘的事。

時間線

這裏總結一下我辦理過程中的幾個重要時間點。

  • 11 月 17 日辦理
  • 11 月 17 日護照從美國寄出
  • 12 月 27 日收到可領取的電郵
  • 1 月 20 多號去領取護照

所以，如果你近期急需使用護照，最好預留至少一個半月的時間辦理。

總結

和之前辦理非移民簽證相比，這項公民服務方便很多。大家一定要把材料準備齊全，並多核對幾遍。我們辦理時就有好幾家人因為材料不齊，要麼回去補材料，要麼當天根本無法辦理，也挺麻煩的。另外，申請費之類也要提前準備好。

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