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最近我在北京美國大使館幫孩子辦理了美國護照（之前那本已經過期），這裡和大家分享一些實用經驗。

關於美國護照辦理

如果你人在美國，可以透過 USPS 辦理，郵寄到家，還算方便。如果人在中國，則分兩種情況；如果符合下面的條件，仍然可以直接透過郵寄方式辦理和收件，無需跑一趟大使館。

16 歲以上申請人護照更新申請：自 2022 年 2 月 15 日起，16 歲以上的美國公民可以透過郵寄及線上付款的方式提交適用於 DS-82 表格的護照更新申請。申請首本美國護照、更新兒童護照以及護照卡的申請人，仍需透過附近的使領館提出申請。

具體可參考北京美國大使館公布的介紹 PPT

對於小於 16 歲的兒童來說，就必須到附近的美國大使館或領事館辦理。注意，美國公民服務都需要提前預約（領取已經辦好的護照無需預約），一定要按照官網上的流程預約、填表、準備好所需材料，再前往大使館或領事館。帶孩子跑來跑去很累，最好一次辦完。

下面就重點分享一下幫孩子辦護照的各項流程和需要準備的材料。本文寫於 2023 年 11 月，資訊應該算是比較新的。

第一步：材料準備

很多人可能一開始就直接去美國大使館官網預約之類的，但我建議先把所需材料準備好，不然到了預約當天才發現缺這缺那，會更麻煩。下面是官網列出的材料清單（來源：美國駐瀋陽總領事館）

  1. 兒童的美國公民身分證明。兒童最近一本美國護照；
  2. 填寫完整的美國護照申請表 DS-11。請不要在本表格上簽名，簽名將在領事官員面前完成；
  3. 父母與子女關係的證明。兒童的美國出生證明或海外出生領事報告，或其他可證明父母與兒童關係的文件；
  4. 家長的證件。每位家長需提供政府簽發的有效身分證明；
  5. 所需證件的影本；
  6. 經公證的父母同意書，DS-3053，適用於申請時未到場的每位家長；如果父母雙方都不能到場，則必須向領事館提交由父母雙方分別簽署並經公證的聲明，授權第三方更新兒童護照；
  7. 面部發育照片。自上次美國護照簽發至今，兒童面部發育的照片（建議每 6 個月一張）；
  8. 一張美國護照照片：2 英寸 x2 英寸（5×5 公分），背景為白色或淺色；
  9. 未成年人美國護照的申請費為 135 美元（2021 年 12 月 27 日起生效）。

根據我實際辦理的經驗，需要的材料確實就是上述這些，不多也不少。下面我再對各項補充說明一下：

  1. 美國護照過期也沒關係，但一定要帶上。
  2. DS-11 表格一定要在官網透過它的問答流程填寫，產生出來的表格才有條碼！切記！切記！印出來後也要檢查是否有條碼。不然是不會受理的（誰說美國人不會為難美國人呢？）
  3. 一般出生證明上都會寫父母姓名，用那個就夠了，不需要什麼三級認證。
  4. 建議使用家長的護照；如果你的護照過期，一定要先去辦自己的護照！目前還不清楚身分證是否可以，還是建議用護照。
  5. 上面 1、3、4 都需要影印，護照印照片頁即可。
  6. 這項我們沒遇到過，應該是需要由正式公證處出具；如果你有相關經驗，歡迎在留言區補充。
  7. 我們準備的是家庭合照，大概幾個月一張。大家一定要洗出來，因為裡面不能攜帶任何電子設備。
  8. 護照照片用官網提供的工具就可以，自己在家找一面白牆拍照，再用線上工具處理即可。沖洗時記得特別強調尺寸，洗出來後剪成一張一張就好，辦理時只會收走一張。
  9. 準備剛好的美元現金，或刷國際／雙幣信用卡（Visa MASTER）。不建議用 RMB，因為匯率有時會變動，而且現場不找零，就算多的錢你不要了也不行！

這裡再提醒一下，基本上只要你能確定上述材料都能在預約日期前拿到，就可以開始預約了。裡面比較可能卡時間的是第 4 項，一定要先檢查自己的護照有沒有過期；如果過期的話，中國護照要去出入境預約辦理，最好預留一個月的時間領取護照。其他像洗照片、影印、填表之類的，一個星期內肯定能搞定。

第二步：預約

大家一定要到官網預約，別跑錯了。搜尋北京美國大使館，或使用下面的官網頁面點擊連結。

選擇這個 appointment website，或使用下面的連結。注意，週末以及美國和中國的國定假日都不提供護照服務。特別提醒，一定要透過上面這個連結預約和填表！這樣表格才會有條碼！下面會詳細說明。

下面截取預約過程中的幾個重要步驟做說明，供大家參考。

  • 如果你家孩子辦理的是第一本護照，且該護照已經過期，按這個選項選擇即可。具體效期可查看過期護照上的有效期限。第五步填表的步驟，我們會另外開一節來講。
  • 接下來選擇大使館或領事館。這裡應該沒有限制，哪個離你近、辦理方便，就選哪個。
  • 選擇辦理護照的服務。
  • 然後就可以選擇時間了。
  • 接著選擇具體時段即可，最晚應該是 9 點。可以在預約時間前 30 分鐘到門口；如果到得太早，工作人員會請你稍候，不能提前進入。下面兩個陪同人員欄位，一般填寫父親和母親。如果還有額外同行人員，比如其他小孩也要一起過去，最好先聯繫大使館；如果拿到電子郵件確認，通常也可以進入。
  • 最後再次選擇國家以及領事館或大使館即可。
  • 記得保留預約確認頁面，裡面的確認碼可用於取消預約。確認頁面也需要列印出來，預約當天要隨身攜帶，門口哨兵核對後才會放行。

第三步：填寫 DS-11 和照片

首先大家要注意，一定要從官網提供的連結進入線上填表，才會顯示出條碼；辦理時工作人員需要掃那個碼才行。我們這次去就是因為列印版本沒把條碼印出來，被迫回飯店再印一次，才重新辦理。

填表時主要也是填個人資訊，我挑幾個大家可能會有疑問的畫面說明一下。

  • 第一頁就是填個人資訊，身高請大家自行上網換算成 feet 和 inches。若是小孩，職業填 child 即可。
  • 地址這一欄可以填寫中國地址，只要把國家選成中國，就不需要填 state 了。
  • 旅行計畫可以不填，沒關係。
  • 緊急聯絡人這裡沒辦法填中國地址；如果有美國親戚可以填美國地址，沒有的話可以先留白，到時辦理時如有需要，工作人員會請你手寫補上。
  • 接著就是填寫之前持有的護照資訊。如果之前的是一般護照本，就選 passport book。其他資訊在舊護照上都有；那個 book number 就是護照號碼。
  • 之後經過幾個總結頁面就會到付款頁面，記得勾選這個 large book，也就是我們拿到的護照本。依照這裡顯示的價格準備費用即可。
  • 這個價格會依你的年齡和選項而定。我幫小孩填的時候，價格是 $135 ($100+$35)
  • 這個頁面千萬別關掉，要先把表格列印出來才行。
  • 列印出來後一定要確認有這個條碼！印出來後也要再檢查一遍！

這裡再提一下照片，直接用下面這個官方工具自動裁切即可。

第四步：現場辦理

準備好所有材料後，就可以到現場辦理了。這裡我根據自己 2023 年 11 月在北京美國大使館的辦理經驗，向大家介紹大致流程。我們住在旁邊的希爾頓飯店，對於辦證或簽證來說確實很方便。

準備材料

按照第一步的要求準備好所有材料和護照申請費，最好用一個文件夾裝好。

注意，辦理時不允許帶入任何電子設備，手機、電腦之類都不行。所以大家可以提前把不需要的東西放在飯店，或是在周邊找寄存點（這部分我不太清楚，沒找過）。不過根據我的觀察，小型電子產品例如手機，如果你帶著，入門安檢時可以交給對方寄存在門口，門衛那邊有小盒子可以分開存放。不過我不確定這是不是一貫做法，還是偶爾才有；總之能不帶就盡量不要帶。

到達現場和安檢

辦理公民服務（包括美國護照）的入口和非移民簽證入口是同一個，大概在我畫紅框的位置。那個門口通常都有交通管制，若是步行，要從馬路對面繞一下再進去。停車我不太確定，不建議開車來，萬一沒地方停會很麻煩。

在入口處會檢查你的身分證件和預約信，需要準備好父母雙方的護照、孩子的美國護照（過期也沒關係），以及預約後產生的確認信。公民服務往左走，非移民簽證往右走。

其實這時候還在使館外面，沿著柵欄走幾步就會看到公民服務的入口；入口有專人和哨兵值守。把父母雙方的護照、孩子的美國護照和預約信交給工作人員確認後，工作人員才會通知哨兵放你們進去。這時才算真正進入美國大使館。在進入辦公大樓之前，還要再過一道安檢。安檢的門衛會查看你預約信上的時間是否正確（若早於預約時間半小時，會請你先到外面晃一晃再回來），以及預約信上的姓名是否和你提供的護照姓名一致。之後就是類似機場的安檢，通過後就進入辦公大樓了。一路上都有路牌指引，幾乎所有工作人員都會說中文，不需要擔心。

辦理現場

出乎我們意料，現場辦理的人還是很多，絕大多數都是帶孩子來換發護照的。工作人員很貼心，告知只需要派一個人排隊即可，媽媽可以帶孩子在旁邊坐沙發休息、喝水、上廁所之類，整體還算舒服。輪到你之後，會先到一個材料確認窗口；你把需要的材料都遞進去，工作人員會按順序幫你整理到他的文件袋中，然後給你一個繳費號碼。等大螢幕叫到你的號碼時，再去繳費即可。

這裡提醒一下，一定要準備好等值的美金現金，或是可用於美元支付的信用卡或簽帳金融卡，美國卡 Visa、Master 都可以。如果準備 RMB ，一定要備妥一些零錢，並依照匯率先算好金額。我們辦理時就有不少人因為沒有零錢而彼此兌換 RMB。窗口不會多收也不會少收，就算你不要找零，對方也不會收。

繳完費後，就等著到面談窗口。小哥或小姐姐會問問孩子，例如確認這是不是你的父母、自己的姓名等等。然後會查看先前幫你整理好的文件袋內所有材料，如果沒問題，就會請父母舉手宣誓材料屬實，接著在 DS11 上簽字即可。

使館工作人員基本都會說中文，就連面談的歐美面孔工作人員也能說一口流利中文，大家直接講中文就可以。我們面談時，那位小哥還會開玩笑，指著我們笑著問孩子說這兩個人不是你第一次見面吧。總之，只要材料齊全，辦理速度其實很快，就是排隊時間稍微長一些。

辦理結束

辦理完成後，面試工作人員會給你一張單子。之後等待 email 通知，屆時帶上收據（應該就是繳完申請費後列印的小白條）和現有的美國護照，到大使館領取。領取時間為週一、週三、週五下午 1:15 至 3:00。如果需要他人代領，還需要用英文寫一份委託書，註明相關資訊後再去領取。

至於護照上的中國簽證相關情況，大家可以閱讀下圖說明

狀態查詢

成功提交申請後，你可以線上查詢美國護照的辦理狀態，網址在官網就有

查詢時需要輸入申請人的姓氏、生日，以及 SSN 的後四碼

之後就可以看到目前狀態了。我查了一下，辦完後的第二天（按美國時間，其實是當天）護照就已經從美國寄出。不過當時應該還沒有送到北京的美國大使館，按照郵寄和處理速度，估計還要再等一到兩週。據說護照可以領取後，會再寄 email 通知你。

當然，你也可以寄 email 到北京美國大使館的信箱（[email protected]）查詢。一般來說，他們也不太會提供什麼新的進展，通常只是請你耐心等候。

領取護照

郵件通知

你在申請護照時，應該都有填寫接收通知的 email。如果你的護照已經送達大使館並可領取，就會收到下面這封郵件。

注意，需要在 90 天內把護照領走，否則有可能被銷毀。如果你確實無法在規定時間內領取，需要依照要求寄 email 到 ACS 聯繫。

所需資料

最重要的是以下幾點

領取時間：非節假日的週一、週三、週五，下午 1:15-3:00。你可以查詢他們的行事曆，確認前往時不是節假日（2024 年行事曆）

領取地點：還是辦理護照的地方，也就是北京美國大使館公民服務處，不需要預約，直接過去即可。

所需材料：這一項非常重要，少帶材料就得再跑一趟。

  • 之前的護照或護照卡（過期也沒關係）
  • 你的個人證件（身分證或護照都可以）
  • 辦理護照時的 receipt（見下圖），帶正本或影本都可以，不會被收走
  • 如果你不是孩子的父母、需要代領，就要請父母填寫代領委託書。一定要提前填好，不能到現場再填；如果是父母本人領取，則不需要這一項

領取流程

帶上所需材料，選一個非節假日的週一、週三或週五，直接過去即可。一般下午辦簽證的人不多，基本上都是辦理公民服務和領取護照的。

這裡補充一下：如果你去領取時隨身帶著手機、智慧手錶、耳機，可以寄放在大使館安檢處，不需要跑到門口商家那邊寄存。當然，也不要太誇張，帶一大堆不能帶的東西，他們那邊也未必放得下。寄放後，他們會給你一個小牌子，辦完出來再領回就行。

如果排隊的人不多，領取只需要幾分鐘。

如果你是第一次幫孩子辦理護照，工作人員會提醒你可以順便幫孩子辦理 SSN。他們好像還會提供免費的公證服務，大家可以一起辦，也就是幾分鐘的事。

時間線

這裡整理一下我辦理過程中的幾個重要時間點。

  • 11 月 17 日辦理
  • 11 月 17 日護照從美國寄出
  • 12 月 27 日收到可領取的 email
  • 1 月 20 多號去領取護照

所以，如果你近期急需使用護照，最好預留至少一個半月的時間來辦理。

總結

和之前辦理非移民簽證相比，這項公民服務方便很多。大家一定要把材料準備齊全，並多確認幾遍。我們辦理時就有好幾家人因為材料不齊，要嘛回去補材料，要嘛當天根本辦不了，也蠻麻煩的。另外，申請費之類的也要提前準備好。

如果你還有其他疑問，歡迎在留言區留言～