【2023.11 更新】根據中國領事服務網消息,自 2023 年 11 月 7 日起,中國正式實施《取消外國公文書認證要求的公約》。這將簡化中國送往其他締約國的公文認證,以及反向文件認證程序。出生證、結婚證等終於不需要再做三級認證了!
各地領事館亦已發布相關通知,例如
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現時,如果在美國生育並需要回國辦理戶口登記,就必須將美國的出生證明辦理雙重認證。如果你在美國結婚,希望內地承認該段婚姻,也要為美國的結婚證明辦理雙重認證。首先要把文件送到州指定機構(一般是州務卿 Secretary of state)進行認證,再將認證後的材料提交給中國駐美領事館作再次認證。這個程序相當繁瑣,在其他國家也是類似流程。這個程序稱為領事認證(legalization)。
在 3 月 8 日,中國駐荷蘭大使提交了加入《取消外國公文書認證要求的公約》(即「海牙認證公約」或 "Apostille Convention")的文書,並宣布自 2023 年 11 月起,海牙認證公約會在中國內地生效(該公約在香港和澳門一直有效)。
加入公約後,在中國使用其他締約國的文件,或在締約國使用中國的文件,只需辦理一次海牙認證(Apostille),流程大幅簡化。美國文件經所在州認證後,即可在所有締約國流通,用於辦理外國簽證或回國落戶都更加省時便捷。
