【2023.11 更新】根據中國領事服務網消息,自 2023 年 11 月 7 日起,中國正式實施《取消外國公文書認證要求的公約》。此舉將簡化中國送往其他締約國,以及其他締約國送往中國的公文認證流程。出生證、結婚證等文件終於不需要再做三級認證了!

相關領事館也發布了通知,例如

關於

現在,如果在美國生小孩,之後需要回中國辦理戶籍登記,就必須將美國的出生證明辦理雙重認證。如果你在美國結婚,希望中國承認這段婚姻,也需要替美國的結婚證明辦理雙重認證。首先要把文件送到州指定機構(一般是州務卿 Secretary of state)進行認證,再將認證後的材料提交給中國駐美領事館進一步認證。這個程序相當繁瑣,在其他國家通常也是類似流程。這個程序稱為領事認證(legalization)。

在 3 月 8 日,中國駐荷蘭大使提交了加入《取消外國公文書認證要求的公約》(即「海牙認證公約」或 "Apostille Convention")的文書,並宣布自 2023 年 11 月起,海牙認證公約將在中國內地生效(該公約在香港和澳門一直有效)。

加入公約後,在中國使用其他締約國的文件,或在締約國使用中國的文件,只需辦理一次海牙認證(Apostille),流程將大幅簡化。美國文件經所在州認證後,即可在所有締約國流通,用於申辦外國簽證或回中國落戶時都會更加省時便利。