本文的「三級認證」適用於在美國出生的寶寶，文中步驟是在橙縣/爾灣/南加州辦理，但不同地區其實大同小異。
其實都非常簡單，如果有時間的話，完全不需要找代辦。
文中提到的地址都是我辦理當時使用的地址，請大家在辦理文件時最好先打電話確認郵寄地址。
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三級認證
三級認證隨時都可以辦理，完全取決於你甚麼時候想辦理，或者甚麼時候需要辦理（例如需要回國）。
甚麼是三級認證
三級認證實際上是指三個層級的部門，對寶寶出生身分/證明所作的認證。
哪三級呢？按照辦理順序如下：
縣認證/County Notary Authentication/Notary Public
州認證/州務卿認證/State Authentication
領事認證
如何辦理
出生證明-Birth Certificate
辦理所有認證之前，首先要拿到寶寶的出生證明-Birth Certificate。這份證明有些醫院會代辦後再交給你，但大多數情況都需要自己處理。可以申請郵寄給你，也可以自行領取，Orange County/橙縣是即日可取的。現場可以刷卡，也可以申請多份，強烈建議至少辦 2 份以上。記得帶上自己的 ID，例如美國駕照或中國護照。
如果現場領取，地址是：
Office of Vital Records, 200 W Santa Ana Blvd suite 100-b, Santa Ana, CA 92701
週一到週五 7:30AM–4PM，疫情期間仍然照常辦公，因為這類文件涉及生老病死。
路邊有街泊，也可以從 W 5 St 右側駛入停車場，收費不貴。
縣認證
縣認證就是去找 Orange County Clerk-Recorder，現任是 Hugh Nguyen。
疫情期間現在可以預約 In-Person visit，以前則只能郵寄。郵寄其實很方便，完全不需要親身到場。
每份 $13，郵寄的話可以用 Money Order 和 Check。
我是用 USPS priority flat rate envelope，大概 $8 一個。如果自己可以列印 label，還可以預約郵局翌日上門收件。把附有自己收件地址的回郵 prepaid 信封摺好，放進寄出的信封內，然後附上一張紙簡單寫明你是 XX 的 YY，要替 XX 辦理 County Notary Authentication，再放入支票和 Birth certificate 正本，一起寄到以下地址：
Orange County Clerk-Recorder, 601 N. Ross Street, Santa Ana, CA 92701.
官網連結：Orange County Clerk-Recorder
辦理速度很快，兩天就寄回來了，縣認證紙會釘在出生紙上，千萬不要拆下來，否則州認證不會承認這份縣認證。
有讀者反映出生紙/Birth Certificate 可以直接拿去做州認證，如果你想嘗試，可以先聯絡 Secretary of State office 和領事館確認是否可行。文中的方法比這個多一步到縣裡做認證，但百分百可行，大家可以自行選擇合適的方法。
州認證
大洛杉磯地區的州認證辦公室都在洛杉磯市的 California Secretary of State，但自 12/7/2020 之後，這個 office 因疫情而關閉，在一樓 main lobby 設有 drop box 收文件，不過還不如直接郵寄到薩克拉門托/Sacramento 辦理。
我當時是在五月直接去洛杉磯的 office walk-in，即日可取。進入大樓時需要經過安檢，過了安檢後，電梯在直走右手邊，到了幾樓看指示即可，也可以詢問工作人員。先在 office 取號，然後到下一層的等候區等候，那裡有電子屏幕叫號，到號後再上去……現場可以刷卡，記得帶上 ID。
Los Angele California Secretary of State 地址如下：
300 S Spring St #12th, Los Angeles, CA 90013. 就是 Ronald Reagan State Building
附近街泊位置較少，但很便宜；也有很多停車場，不過比較貴。
郵寄到薩克拉門托辦理：
Secretary of State Notary Public Section, 1500 11th Street, 2nd Floor Sacramento, CA 95814
照理來說，還是用 USPS flat rate envelope 郵寄比較合適，經濟實惠，也安全快捷。
原網站還另外列出一個 USPS 專用收件地址，建議寄出前先打電話查詢：
Notary Public Section, P.O. Box 942877 Sacramento, CA 94277–0001
裡面附上 $20 的 money order 或 check、縣認證正本（縣認證已釘在出生紙正本上）、cover page（很重要！），以及附有自己收件地址的回郵 prepaid 信封。
Cover Page 原連結：Apostille Mail Request Cover Sheet
California Secretary of State 原連結：Request an Apostille
Apostille Frequently Asked Questions
州認證紙會繼續釘在出生紙和縣認證上，千萬不要拆下來，否則中國領事認證不會承認這份認證。
中國領事認證
目前的認證服務全部都是郵寄辦理，不能親自到洛杉磯總領館辦理。
認證有具體而詳細的流程，領事館工作人員都會在電郵中說明，一定要仔細閱讀郵件。工作人員不會打電話聯絡你，千萬不要被「重要文件」之類的詐騙電話騙到！
首先要把你的業務需求、完整機票資料（包括航空公司名稱、機票號、確認號、乘客姓名、起飛及抵達地點與時間）、出生紙、申請表格，發送到領事館處理這類業務的總電郵信箱 [email protected]。
這裡的申請表格，我用的是領事館網頁上的表格：護照旅行證表格
之後另一個工作電郵信箱會發郵件給你詳細步驟。按順序把以下文件放入電郵中發送審核：
- 申請表格（郵件裡會提供）
- 護照影印本（新生兒可以不需要）
- 州務卿首頁圖片
- 認證文件內容圖片
- 信用卡授權書
- 回郵信封（必須是 USPS Priority mail Express，藍色那種）
- 寄給領事館的信封（必須是 USPS Priority mail Express，藍色那種）
這裡順帶吐槽一下，為甚麼強制要用 express 呢，普通 priority 不行嗎？大洛杉磯地區 priority 和 express 都是隔夜送達，但價格卻相差 $20，來回就差了 $40。
當你發送過去的這些文件通過初審後，就會收到電郵回覆的一個預約號。這個預約號非常重要，需要寫在申請表格上方的空白處，否則領事館不予辦理。千萬不要在未取得預約號之前就把資料寄過去。
領事認證的效率很高，週一寄出，週二收到，週三已經回郵，週四就收到認證文件了。所有文件正本也會一併寄回。
領事館郵件部分內容
下面就是郵件中的重點，各種顏色和字體大小的重點，大家自行整理一下吧 (:：
以下是郵件部分原文，以防讀者無法打開上面的圖片：
“1.請先閱讀以下電子郵件的全部內容，辦理認證時可能出現的基本問題都已在內容中說明。
2.請按照規定完成認證的每一步；如果您沒有依照內容指示辦理認證，即使認證材料已通過電子郵件審核，領事館仍有可能拒收，或把所有認證材料全部退回。
3.由於疫情等原因，只能辦理認證，不能辦理公證。認證和公證在中國內地同樣有效。
4.領事館不提供查詢郵件是否已送達領事館的服務，也不提供查詢認證文件何時寄出的服務，請您自行使用回郵信封的追蹤號碼查詢進度。一般認證辦理時間由 1 個星期至 1 個月不等。
5.由於疫情等原因，因此認證只能以郵寄方式辦理。
6.每位申請人只需要填寫一份認證申請表格。
7.寄往領事館的信封和回郵信封內，可以同時放入多位申請人的材料。也就是說，不需要每位申請人各自準備一個回郵信封（請確保信封有足夠空間存放材料）。
8.一個寄往領事館的信封，配一個回郵信封和一份信用卡授權書。
如果您有問題，可以先瀏覽以下認證須知及收費標準的連結。
http://losangeles.china-consulate.org/chn/lszj/gzrz/rzxz/t1447254.htm
http://losangeles.chineseconsulate.org/chn/lszj/sfbz/gzrzsf/t1545138.htm
溫馨提示：
中國的文件（例如中國的出生證等）無法認證，只能認證非中國的文件（例如美國的出生證等）。
每一份文書原件：
請務必在屬於中國駐洛杉磯總領事館領區內（例如南加州）的公證員 Notary Public 及州務卿 Secretary of State 辦公室（例如南加州），完成第一級和第二級認證後，才寄給我們辦理第三級的領事館認證。
全部都要完成三級認證後，方可在中國內地（不包括中國香港、中國澳門和中國台灣）有效使用。
**********您需要先把以下材料電郵給我，待通過我的審核後，我會給您一個預約號碼，之後您才能郵寄
所有郵寄資料（例如認證申請表格、護照副本、州務卿副本、州務卿原件等）（每一份州務卿文件的首頁都要提供副本給領事館備案；如不提供，領事館將拒絕辦理認證，所有材料都會被退回）
+ USPS Priority mail Express 回郵信封（貼上郵資、貼上 shipping labels、寫上領事館地址和回郵地址，並寫上聯絡人姓名及聯絡電話）（要讓我看到實際信封，不能只有郵寄貼紙）
+ 信用卡授權表
（請準確填寫所有資料，只接受此付款方式）
必須使用電腦填寫內容並列印表格，不能手寫表格（付款人簽名除外，須手寫）
請確保信用卡可在美國使用，並在表格空白處填上美國的聯絡方式
+ 寄往領事館的 USPS Priority mail Express 信封（收件人須寫上 “證件組收-郵寄辦理認證”，寄件人須寫上聯絡人姓名及聯絡電話）（要讓我看到實際信封，不能只有郵寄貼紙）
所有信封都只能使用 USPS Priority mail Express 信封
（這種信封是藍邊的，派送速度為翌日送達，郵資應為 20 美金以上，不是紅邊的那種信封）
您要把這個預約單號寫在認證申請表格第一頁上方的空白處，否則領事館將不予受理。
在我發給您預約單號之前，請不要把材料寄給領事館。謝謝。
A。需要郵寄給中國駐洛杉磯總領事館的材料如下：
1.認證申請表格（申請人要填寫孩子的資料，姓名須填寫出生紙上的英文姓名；沒有的資料，例如工作，可留空。父親或母親其中一方，或代辦人的資料，請填在第二頁的代辦人欄位；第二頁上的 2 個申請人簽名，須由父親或母親其中一方簽署其本人姓名。誰的資料填在代辦人欄位，誰就需要在代辦人欄位簽名）
必須使用電腦填寫內容並列印申請表格，不能手寫申請表格（簽名除外，須手寫）
2.申請人的護照副本
3.出生紙上父親及母親的護照副本（如果出生紙上只有父親或母親，只需提供該父親或母親的護照副本即可）
4.代辦人的駕駛執照或護照副本（如果代辦人不是父親或母親其中一方）
5.每一份認證文書原件的州務卿首頁副本（每一份文書的州務卿備案號碼都不一樣）
6.認證文書原件（州務卿原件）（1 份州務卿原件只能辦理 1 份領事認證）
7.如有：申請人的入境章及中國簽證副本
B。需要郵寄給中國駐洛杉磯總領事館的額外材料如下：
另外，請申請人準備一個已付足郵資，並清楚寫明申請人姓名、地址、電話的美國郵局 USPS Priority mail Express 信封（不接受其他回郵方式），一併寄來，以便總領館將辦妥的認證原件寄回。多人同時申請，須分別準備回郵信封。
請確保已貼上足額郵資，並在回郵信封上寫上聯絡電話號碼及聯絡人姓名
● 郵資足額：務必事先自行購買足額郵資。
● 地址準確：在收件人欄位填寫本人姓名及收件地址。郵寄目的地僅限美國境內地址，不提供寄往境外的服務。
● 保留查詢號：記錄申請人信封的查詢號（Tracking Number），以便上網查詢郵寄狀態。
C。收費標準如下（只受理特急件收費方式）：
付款方式：只接受使用信用卡授權表
如果申請人持有中國護照，每一份文書原件的收費為 8+37=45 美金，另加每個回郵信封 5 美金手續費
如果申請人持有外國護照，每一份文書原件的收費為 25+37=62 美金，另加每個回郵信封 5 美金手續費
*****如果認證文件是出生紙認證，且申請人未滿 18 歲，收費標準按申請人父親或母親其中一方的國籍計算
***這個 5 美金手續費並不是回郵信封的郵資，而只是領事館辦理郵寄的服務費
例如：
1 份中國國籍認證收費：45+5=50 美金
2 份中國國籍認證收費：45+45+5=95 美金
3 份中國國籍認證收費：45+45+45+5=140 美金
D。郵寄地址：（以下中英文都要全部寫上）
證件組收-郵寄辦理認證
Visa and Passport Office
Chinese Consulate General in Los Angeles
443 Shatto Place, Los Angeles, CA 90020 ”
寫在最後
辦理三級認證其實一點也不難，多查找資料，遇到不明白的地方就致電或發電郵查詢，通常都能得到您需要的答案。如果自己有時間，完全可以自行辦妥。準備文件時盡量按照要求完整處理，方便工作人員的同時，也是方便自己。
最困難的並不是認證步驟，而是美國何時才能恢復正常。
