本文的「三級認證」適用於在美國出生的寶寶，文中步驟是在橙縣／爾灣／南加州辦理，但不同區域其實大同小異。
其實都非常簡單，有時間的話完全不需要找代辦。
文中所提到的地址都是我辦理時的地址，請大家在辦理文件時，最好先打電話確認一下郵寄地址。
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三級認證
三級認證隨時都可以辦理，完全取決於你什麼時候想辦，或是什麼時候需要辦理（例如需要回國了）。
什麼是三級認證
三級認證實際上是指三個層級的部門，對寶寶出生身分／證明的認證。
哪三級呢？按照辦理順序，依序如下：
縣認證/County Notary Authentication/Notary Public
州認證／州務卿認證/State Authentication
領事認證
如何辦理
出生證明-Birth Certificate
辦所有認證之前，首先要拿到寶寶的出生證明-Birth Certificate。這份證明有些醫院會幫忙代辦後再交給你，但大多數情況還是要自己處理。可以申請郵寄給你，也可以自己去領取；Orange County/橙縣是可以當場領取的。現場可以刷卡，也可以一次申請多份，強烈建議至少辦 2 份以上。記得帶上自己的 ID，例如美國駕照或中國護照。
如果要現場領取，地點是：
Office of Vital Records, 200 W Santa Ana Blvd suite 100-b, Santa Ana, CA 92701
週一到週五 7:30AM–4PM，疫情期間仍有開門辦公，因為這類文件關係到生老病死。
路邊有路邊停車，也可以從 W 5 St 右轉開進停車場，價格不貴。
縣認證
縣認證的話，就是找 Orange County Clerk-Recorder，目前是 Hugh Nguyen。
疫情期間現在可以預約 In-Person visit，之前則只能郵寄。郵寄其實很方便，完全不需要親自到現場。
一份 $13，郵寄的話可以用 Money Order 或 Check。
我使用的是 USPS priority flat rate envelope, $8 左右一個；如果自己能列印 label，還可以預約郵局隔天上門取件。把寫有自己收件地址的回郵 prepaid 信封摺好，放進寄出的信封裡，再附上一張紙簡單說明你是 XX 的 YY，要替 XX 辦理 County Notary Authentication，然後把支票和 Birth certificate 原件一起寄到以下地址：
Orange County Clerk-Recorder, 601 N. Ross Street, Santa Ana, CA 92701.
官網連結：Orange County Clerk-Recorder
辦理速度滿快的，兩天就回寄了，縣認證紙會釘在出生證明上，千萬不要拆下來，不然州認證不會承認這份縣認證。
有讀者反映，出生紙/Birth Certificate 可以直接拿去做州認證；如果願意嘗試，可以聯絡一下 Secretary of State office 和領事館確認是否可行。文中的方法比這個多一步到縣裡做認證，但百分之百不會有問題，可以自行選擇適合的方式。
州認證
大洛杉磯地區的州認證辦公室都在洛杉磯市的 California Secretary of State，但從 12/7/2020 之後，這個 office 因疫情關係處於關閉狀態。一樓 main lobby 有 drop box 可以收文件，但不如直接郵寄到薩克拉門托/Sacramento 辦理。
我當時是在五月直接去洛杉磯的 office walk-in 辦理，當場可取。進大樓時需要通過安檢，過安檢後電梯在直走右手邊，樓層看指示即可，也可以詢問工作人員。先到 office 取號，再到某一層的等候區等待，那裡有電子看板叫號，叫到你時再上去。現場可以刷卡，記得帶上 ID。
Los Angele California Secretary of State 地址如下：
300 S Spring St #12th, Los Angeles, CA 90013. 就是 Ronald Reagan State Building
周圍路邊停車位不多，但很便宜；也有很多停車場，不過比較貴。
郵寄到薩克拉門托辦理：
Secretary of State Notary Public Section, 1500 11th Street, 2nd Floor Sacramento, CA 95814
照理來說，使用 USPS flat rate envelope 郵寄還是比較合適，經濟實惠，也安全快速。
原網站另外還列了一個 USPS 專用收件地址，建議郵寄前打電話詢問一下：
Notary Public Section, P.O. Box 942877 Sacramento, CA 94277–0001
裡面附上 $20 的 money order 或 check、縣認證原件（縣認證上已經釘著出生證明原件）、cover page（很重要！），以及寫有自己收件地址的回郵 prepaid 信封。
Cover Page 原連結：Apostille Mail Request Cover Sheet
California Secretary of State 原連結：Request an Apostille
Apostille Frequently Asked Questions
州認證紙會繼續釘在出生證明和縣認證上，千萬不要拆下來，不然中國領事認證不會承認這份認證。
中國領事認證
現在的認證服務全部都是郵寄辦理，不能到洛杉磯總領館現場辦理。
認證有具體且詳細的流程，領事館工作人員都會在電子郵件中說明，一定要仔細閱讀郵件。工作人員不會打電話聯絡你，千萬不要被「重要文件」之類的詐騙電話騙了！
首先要把你的業務需求、完整機票資訊（包括航空公司名稱、機票號、確認號、乘客姓名、起飛與抵達地點及時間）、出生紙、申請表格，寄到領事館處理這類業務的總信箱 [email protected]。
這裡的申請表格，我使用的是領事館網頁上的表格：護照旅行證表格
之後另一個工作信箱會寄信給你，說明詳細步驟。按照順序把文件放進電子郵件中送審：
- 申請表格（郵件裡會提供給你）
- 護照影本（新生兒可以不需要）
- 州務卿首頁圖片
- 認證文件內容圖片
- 信用卡授權書
- 回郵信封（必須是 USPS Priority mail Express，藍色那種）
- 寄給領事館的信封（必須是 USPS Priority mail Express，藍色那種）
這裡順便吐槽一下，為什麼強制要用 express 呢？普通的 priority 不行嗎？大洛杉磯地區 priority 和 express 都是隔夜送達，價格卻差了 $20，一來一回就差了 $40。
當你寄過去的這些文件通過初審之後，就會收到郵件回覆的一個預約號。這個預約號非常重要，必須寫在申請表格上方的空白處，不然領事館是不予辦理的。千萬不要在還沒拿到預約號之前，就把資料郵寄過去。
領事認證的效率很快，週一寄出、週二收到、週三就回郵，週四就收到認證文件了。所有文件原件也都會一併寄回來。
領事館郵件部分內容
下面就是郵件中的重點，各種顏色和字體大小的重點就請大家自己整理一下吧 (:：
以下是郵件部分原文，以防讀者打不開上面的圖片：
“1.請先閱讀以下電子郵件的所有內容，辦理認證會出現的基本問題都在內容裡。
2.請按照規定把認證的每一步做好，如果因為您沒有按照內容指示辦理認證，就算認證材料通過了電子郵件審核，領事館也有可能拒收，或者把所有認證材料全部退回。
3.由於疫情等原因，只能辦理認證，不能辦理公證。認證和公證在中國國內具有同等效力。
4.領事館不提供查詢郵件是否已送達領事館，也不提供諮詢認證文件何時會寄出，請您自行用回郵信封的追蹤號碼查詢動態。一般認證辦理時間約為 1 個星期到 1 個月不等。
5. 由於疫情等原因，所以認證只能透過郵寄方式辦理。
6.一位申請人只需要填寫一份認證申請表。
7. 郵寄給領事館的信封和回郵信封可以同時放入多位申請人的材料，也就是說，不需要每位申請人各自準備一個回郵信封（請確保信封有足夠大的空間存放材料）。
8. 一個郵寄給領事館的信封，搭配一個回郵信封和一張信用卡授權書。
您如果有問題，可以先瀏覽以下認證須知與收費標準的連結。
http://losangeles.china-consulate.org/chn/lszj/gzrz/rzxz/t1447254.htm
http://losangeles.chineseconsulate.org/chn/lszj/sfbz/gzrzsf/t1545138.htm
溫馨提示：
中國的文件（例如中國的出生證等）無法認證，只能認證非中國的文件（例如美國的出生證等）。
每一份文書原件：
請務必先到屬於中國駐洛杉磯總領事館領區內（例如南加州）的公證員 Notary Public 和州務卿 Secretary of State 辦公室（例如南加州）完成第一級和第二級認證後，才郵寄給我們辦理第三級的領事館認證。
都要完成三級認證後，在中國國內（不包括中國香港、中國澳門和中國台灣）才能有效使用。
**********需要您先把以下材料寄電子郵件給我，通過我的審核後，最後我會給您一個預約號碼，之後您才能郵寄
所有郵寄的資料（例如認證申請表、護照影本、州務卿影本、州務卿正本等）（每一份州務卿文件的首頁都要提供影本給領事館備案，如未提供，領事館將拒絕辦理認證，所有材料都會被退回）
+ USPS Priority mail Express 回郵信封（貼上郵資，貼上 shipping labels，寫上領事館地址和回郵地址，寫上聯絡人姓名與聯絡電話）（要讓我看到實體信封，不能只有郵寄貼紙）
+ 信用卡授權表
（請準確填寫所有資訊，只接受此付款方式）
要用電腦填寫內容並列印表格，不能手寫表格（除了付款人簽名要手寫）
請確保信用卡能在美國使用，並且在表格空白處寫上美國的聯絡方式
+ 郵寄給領事館的 USPS Priority mail Express 信封（收件人要寫上 “證件組收-郵寄辦理認證”，寄件人要寫上聯絡人姓名與聯絡電話）（要讓我看到實體信封，不能只有郵寄貼紙）
全部的信封都只能使用 USPS Priority mail Express 信封
（這種信封是藍色邊框的，派送速度是第二天送達，郵資應該是 20 美金以上，不是紅色邊框的那種信封）
您要把這個預約單號寫在認證申請表第一頁上方空白處，不然領事館不會受理。
請不要在我發給您預約單號之前就把材料寄給領事館。謝謝。
A。需要郵寄給中國駐洛杉磯總領事館的材料如下：
1.認證申請表（申請人要填寫孩子的資料，名字要填出生紙上的英文名字，沒有的資料例如工作可以留白；父母其中一方或代辦人的資訊，請填在第二頁的代辦人欄位；第二頁上的 2 個申請人簽名，須由父母其中一方簽父母其中一方自己的名字；誰的資料填在代辦人欄位，誰就要在代辦人處簽名）
要用電腦填寫內容並列印申請表，不能手寫申請表（除了簽名手寫）
2.申請人的護照影本
3.出生紙上父親與母親的護照影本（如果出生紙上只有父親或母親，只需要提供父親或母親的護照影本即可）
4.代辦人的駕照或護照影本（如果代辦人不是父母其中一方）
5.每一份認證文書正本的州務卿首頁影本（每一份文書的州務卿備案號碼都不一樣）
6. 認證文書正本（州務卿正本）（1 份州務卿正本只能辦理 1 份領事認證）
7.如果有：申請人的入境章和中國簽證影本
B。需要郵寄給中國駐洛杉磯總領事館的額外材料如下：
另請申請人準備好一個郵資已付足，並清楚寫上申請人姓名、地址、電話的美國郵局 USPS Priority mail Express 信封（不接受其他回郵方式），一起寄過來，以便總領館將辦好的認證正本寄回。多人同時申請須分別準備回郵信封。
請確保貼上足額郵資，並在回郵信封上寫上聯絡電話號碼與聯絡人姓名。
● 郵資足額：務必事先自行購買足額郵資。
● 地址準確：在收件人處填寫本人姓名和收件地址。郵寄目的地僅限美國境內地址，不提供寄送到境外的服務。
● 保留查詢號：記錄下申請人信封的查詢號（Tracking Number），以便上網查詢郵寄狀態。
C。收費標準如下（只受理特急件收費方式）：
付款方式：只接受使用信用卡授權表
如果申請人持有中國護照，每一份文書正本的收費是 8+37=45 美金，另加一個回郵信封收取 5 美金的手續費
如果申請人持有外國護照，每一份文書正本的收費是 25+37=62 美金，另加一個回郵信封收取 5 美金的手續費
*****如果認證文件是出生紙認證，且申請人未滿 18 歲，收費標準以申請人的父母其中一方國籍收費
***這個 5 美金的手續費不是回郵信封的郵資，而只是領事館辦理郵寄的服務費
例如：
1 份中國國籍認證收費：45+5=50 美金
2 份中國國籍認證收費：45+45+5=95 美金
3 份中國國籍認證收費：45+45+45+5=140 美金
D。郵寄地址：（以下的中英文都全部寫上）
證件組收-郵寄辦理認證
Visa and Passport Office
Chinese Consulate General in Los Angeles
443 Shatto Place, Los Angeles, CA 90020 ”
寫在最後
辦理三級認證其實一點都不難，多查查資料，然後遇到不明白的地方就打電話或寄電子郵件去詢問，都能夠得到你需要的答案。如果自己有時間，完全可以自己處理。準備文件時盡量依照要求完整備妥，方便工作人員的同時，也是方便自己。
最困難的並不是認證的步驟，而是美國什麼時候能夠恢復正常。
