「暑假回國因為要經過日本東京 HND 羽田機場轉機,Final 期間的兩個星期為了辦簽證跑了兩趟芝加哥。:roll: 」
因為剛剛拿到了日本過境簽證,對於申請日本簽證需要準備的材料和具體流程仍然記憶猶新。這篇文章就為大家介紹一下,持有中國護照及美國簽證的情況下,如何在美國申請日本簽證(過境簽證 for transit、單次旅遊簽證 for tourism、單次學術簽證 for temporary visit as academic purposes, single entry)。
其實一開始聽說我需要辦理日本簽證的時候,我內心是拒絕的。身邊無數在國內辦理日本簽證的案例,殘酷地在我心中留下一個印象:很麻煩。「需要淘寶代辦,費用高昂,準備申請材料費時費力,需要大量流水記錄……」就算知道其中部分是朋友誇大了,但還是在我心中留下了不可磨滅的印象,就是能不辦簽證就儘量不辦!但在網上看到一些大家在美國申請日本簽證的分享,「在美國辦日本簽證很輕鬆」的說法促使我去看了日本駐美領館官網上的流程,發現並沒有想像中的複雜,於是就遵從習大大的指示,「擼起袖子加油幹!」。
辦理簽證一共可以分為以下幾個步驟:確定你需要的簽證類型、確定你所在地區的領館、準備所需材料、遞交材料、領取簽證。
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確定你需要的簽證類型
對於持有中國護照及美國簽證的朋友們來說,申請日本簽證無非幾種類型:因轉機需要辦理過境簽證,因旅遊需求辦理單次旅遊簽證(也有多次旅遊簽證,官網有專門為中國人開設的多次旅遊簽證,有興趣的可以點擊查看),以及因短期學術交流或交換項目假期去日本大學而辦理單次學術簽證。
過境簽證 For transit
何謂過境簽證?一名外國公民前往另一個國家的過程中進入日本。唯一原因是過境,將被允許在日本短暫停留。不能以商業、學術或拜訪親戚/熟人為目的。
這裏可以分為兩類:從美國出發經日本轉機前往其他國家,以及從其他國家出發經日本轉機前往美國。
從美國出發轉機日本前往其他國家
如果是前往國內,
- 如果在日本機場停留在當天內,例如上午到、下午走,無需任何簽證;
- 如果在日本機場停留不是在同一天內,需要過夜,或者需要轉機場(例如 HND 羽田機場到達、NRT 成田機場出發),則需要辦理過境簽證。這裏需要注意的是,
- 網上看到很多關於成田機場不是 24 小時營運、需要出機場的消息,但查了一下機場資料,其實也有可以過夜的地方,只是比較小而已;有興趣的可以點擊連結查看。
- 如果從日本 HND 機場搭乘吉祥航空(即使它是星空聯盟的夥伴航空,前一段你搭乘的星空聯盟航空也得出關),或任何機場轉乘不屬於前一段航空同一聯盟的航空公司出發,則需要出海關重新 check in 行李。
- 日本機場有 72 小時「落地簽證」、shore pass(同一機場過夜轉機需要)和 transit pass(同一城市不同機場轉機需要,例如 HND 羽田 - NRT 成田),雖然比較方便,但也有機會不批,或者簽證官要求你改簽提早離開機場,或者下一段航程的航空公司因為你沒有過境簽證而拒絕你登機。
如果是前往中國以外的國家,若在日本機場停留在當天內,準備第三國的簽證即可;如果不是在同一天內、需要過夜的話,則需要辦理過境簽證。
從其他國家出發轉機日本前往美國
如果你在返回美國時的美簽仍然有效,那就可以放心去辦理簽證;如果返回美國時美簽已過期,那日本使館的簽證官是不會為你辦理簽證的,這種情況下就只能回國辦理日本簽證了。
旅遊簽證 For Tourism
何謂旅遊簽證?一名外國公民到日本旅遊觀光,不能以商業、學術或拜訪親戚/熟人為目的。不允許從事任何可獲得報酬的創收業務或活動。
適用於從美國往返日本,專門去旅遊觀光的人士。
要求也很簡單明確,在日本旅遊期間,美國簽證必須全程有效;所以不會存在允許你去日本辦理美國簽證的情況。
學術簽證 For Temporary Visit as Academic Purposes
何謂學術簽證?一名外國公民以學術為目的前往日本參加學術會議、研討會、短期學習、實習等。不允許從事任何可獲得報酬的創收業務或活動。
適用於從美國往返日本,專門去作學術交流的人士。
要求同上一條,在日本學術交流期間,美國簽證必須全程有效。
確定你所在地區的領館
在確定了你需要的簽證類型之後,第二步就是確定你需要前往哪個領館遞交材料申請簽證。在美國,日本一共有 18 個領館(1 個大使館、17 個領事館)。每個領館管轄一片區域,點擊連結查看;為方便起見,我也截了圖,大家可以直接瀏覽。
大家可以從上圖看出,日本領館在美國的分佈:本土 14 個,包括在紐約的大使館,阿拉斯加 1 個,夏威夷 1 個,以及海外領地 2 個。如果你住在領館附近的城市範圍,領館要求你親身遞交材料;如果住得較偏遠,則可以採用郵寄方式遞交簽證申請。不過鑑於申請材料裏有護照等重要文件,加上美國快遞未必可靠,有條件的話還是選擇面簽吧。
準備所需材料
這裏我們以過境簽證為例,點擊官網連結()查看所需文件。
這裏我們看到需要的文件有:
1. 有效護照,並要有有效簽證。護照至少要有 2 頁空白頁。
2. 填寫完整的日本簽證申請表。提供了兩個版本:一份是列印下來手寫填寫,一份是在電腦上填完再列印。這裏推薦列印下來手寫填寫的版本,因為申請表上有些地方如果不清楚,可以先留空,拿到領館再詢問後填寫;機打版本如果沒有填完整,會比較麻煩。下面我截圖了一份手寫版本,直接按頁面右上方的列印鍵列印即可,列印出來的文件不會顯示這個按鈕。
3. 1 張護照尺寸照片。大小為 2in * 2in,彩色,並且需要是最近 6 個月內拍攝的。最好不要忘記在照片背面寫上自己的名字,再貼到簽證申請表的(paste photo here)區域(如上圖所示)。雖然這次我忘記寫也沒有太大問題,不過為免萬一,大家還是記得寫上自己的名字比較好。
4. 航班行程/預訂單。需要時提供由旅行社或者航空公司發出的航程預訂 confirmation,而且必須是完整的來回行程。這裡很人性化的一點是,領館建議你不用真的買下機票,只需要一個 confirmation 就可以;美國大部分航空公司都有 24 小時內免費 cancel 機票的政策,所以你只需要假裝買下機票,列印出 confirmation,然後取消即可。等到 Visa 通過,再重新買下來即可。
5. 酒店預訂單。因為我申請的是 transit Visa,並不需要入住酒店,所以這項就免了。如果你是 6/1 到達日本,6/3 搭飛機離開,需要入住日本的酒店,那就把酒店預訂單列印出來即可,需要的是所有完整的酒店入住預訂單。
6. 行程計劃單。這裡提供了日語、英語兩個版本。很簡單,填一下每天的計劃即可。我這裡因為第一天到,第二天出發,所以就寫了 date: 6/1; activity plan:arrive in HND airport; contact 不需要寫;accommodation: no hotel reservation。第二天改成 departure HND airport 就可以了。
7. 你的美國入境身分證明。記住這裡要的是影印本,不要把原文件交出去,當然他們也不收。舉個例子,如果你是 F 簽證學生,需要準備 F Visa 的影印本、有學校相關資格 Officer 旅行許可簽名的 I-20 影印本,還有 I-94 影印本(電子版本也允許)。網上有人說需要準備你的在讀/在職證明,我這次也準備了,但是領館人員說並不需要,也沒有收;如果大家不放心的話,可以準備一份(其實也挺簡單,發信給相關 officer 即可)。
8. 護照,或者有需要進入第三國的 Visa 的護照。如果你是經日本轉機回自己的國家,護照就可以了;如果你是經日本轉機前往第三國,而且需要持有 Visa,準備好有該國 visa 或者 Clearance 的護照;如果你是經日本轉機前往第三國,但不需要持有 visa,準備你的護照,並且列印出該國領館網站上註明你的國籍可免簽證進入該國的頁面。
9. 簽證費用(其實這一步不需要準備,要到之後領取護照的時候才需要,所以我會在領取簽證那一步再講)
*** 如果你需要別人代辦或者代領取,你需要列印並填寫一份 authorization 表格;如果你確實需要郵寄辦理簽證,你需要提前支付美國郵政 express mail 或者 priority mail 的回郵信封,上面要寫好你的地址。非常不推薦大家這麼做,但如果實在沒辦法,大家也仔細看看需要的條件吧。
遞交材料
因為日本對美國公民實行免簽政策,所以日本領館裡面其實人很少,而且面積不大。芝加哥這邊辦理 Visa 的領館就只有一個小房間。準備好材料,只需要在 Visa 辦理期間,週一至週五,上午 9:30-12:15 和下午 1:15-4 點,節假日除外,前往領館即可。記住,一定要在 Visa 辦理時間前往;領館關門時間會比 visa 辦理時間晚一點,但 visa 部門關門了,去了也沒用。因為我這次準備得很充分,到了那邊也只是經過一個非常簡單的安檢,然後提交材料。簽證官收下了護照、影印本及其他一些材料,會退還給你 I-20、綠卡等原件,並且給你一張回執(會提醒你這個非常重要,沒有這張回執,理論上是不會把護照還給你的);回執上有簽證申請號、可領取簽證的時間,以及下次來取件需要的費用。
領取簽證
我這次等待的時間是一星期。時間到了,拿上回執和附有你照片的 photo id(driver license)去領館就行。
去領取簽證前,記得準備好簽證費用,必須是剛好金額的 cash 或者 Money order!剛好金額的 cash 或者 Money order!剛好金額的 cash 或者 Money order!重要的事情說三遍。領館是不會為你準備找續的,你要是沒有剛好金額,對不起,你只能出去重新取好現金再來。
下面的圖片中,第一個表格是第二次辦理所需的費用,第二個表格是第一次辦理所需的費用。我辦的是 transit Visa,收了我 $6。
我的想法
日本領館雖然比我想像中要小,但裡面確實很整潔,竟然給了我一種很溫馨的感覺。簽證官人也很 nice,話不多,語氣很友善;但不知道芝加哥領館的 Visa 區是不是只有一位 officer,我去了兩次都是他,問了幾位以前辦理過簽證的朋友,也都說只見過他,哈哈。
以上步驟,都是我在實際辦理簽證過程中查看官網、再加上網上經驗分享所做的總結。如果有任何不妥或者錯誤之處,歡迎大家在留言區留言~
